Retningslinjer for Shared Work Cubes

Som en arbejdsgiver ved du, at kontorpateller kan påvirke produktiviteten. Mens delte arbejdsbjælker kan gøre idédeling lettere for medarbejdere, der arbejder med det samme projekt uden retningslinjer for medarbejderne at følge, kan delt kubisk rum øge potentialet for utilfredse medarbejdere. Det er ikke nødvendigt at indsende retningslinierne i hver arbejdskasse, selvom de placeres på iøjnefaldende steder rundt på kontoret, kan dine medarbejdere huske dem.

Lav støj

Mens nogle mennesker er naturligt højt, kan lyden ikke kun ødelægge deres kabinefællers koncentration, det kan forstyrre, hvis kubemageren er i telefon med en klient. Musik og højt talende er ikke de eneste lyde, der kan irritere andre; Selv pencil, finger eller fod tapping kan være en distraktion til tider. Bed dine medarbejdere om at tale sagte på kontoret, brug hovedtelefoner, når du lytter til musik, og hold højttalertelefonen til et minimum for at mindske støjniveauet. Typisk er tapping en indviklet adfærd, der er svært at stoppe, fordi tappers generelt ikke er klar over, at de tapper. Tal med dine medarbejdere om at udvikle et signal, som f.eks. Brug af en hævet finger, for at vise deres kubemager, at de har brug for tavshed.

pænheden

Ikke kun gør et pænt arbejdsområde kontoret mere æstetisk tiltalende for besøgende, det kan reducere problemer forårsaget af en medarbejders rod, der overfylder hans kubemagers rum. Mens dine retningslinjer kan angive, at du ikke forventer alt, der skal afhentes til enhver tid, kan de understrege at lægge elementer, der ikke er i brug, og smide papir og andre ting væk i stedet for at lade dem hente sig op. Bed dine medarbejdere om at holde personlige dekorationer til et minimum, og sørg for, at de ikke sætter offensivt materiale.

Rettighed og Respekt

Selv om det ikke ser ud til, at det skal være nødvendigt at skrive retningslinjer, der sikrer, at medarbejderne behandler deres kabinekammerater med høflighed og respekt, kan de nogle gange tjene som milde påmindelser i hektiske tider på kontoret. Bed medarbejderne om at spørge deres kubemand, før de låner genstande og for at sikre, at de erstatter det lånte emne, når de er færdige. Medarbejdere bør begrænse mængden af ​​parfume eller cologne, de bruger, og spørge deres kubekammerater, hvis duften af ​​stearinlys, potpourri eller blomster er offensiv, før de placeres i rummet.

Mægling

Kubikonkonflikter kan strække sig ud over terningen, hvis der ikke er skridt til at løse problemer mellem kubekammerater. Små konflikter kan vokse hurtigt, når to eller flere mennesker bruger et gennemsnit på otte timer om dagen i et lukket område. At navngive en mægler i dine retningslinjer og kræve medarbejdere at tale med mægleren i stedet for at involvere andre arbejdere på kontoret, kan begrænse den udbredte skade, som en lille uenighed kan medføre, hvis den bliver ukontrolleret.

Overvejelser

Begrænsende kabineproblemer blandt medarbejderne begynder, før kubekammeraterne nogensinde arbejder sammen for første gang. Ved tildelingen af ​​delte arbejdsblokke skal du overveje de personligheder og personlige vaner hos de medarbejdere, som vil dele rummet. Selv den generation, som medarbejderne er fra, kan påvirke deres evne til at komme sammen, ifølge Fairleigh Dickinson University. Siden for første gang i historien kan medarbejdere, der er friske ud af college, arbejde sammen med nogen fra deres bedsteforældres generation, skal du overveje deres personlige, livsstil og arbejdspladsegenskaber ved tildeling af kubekammerater.