To nøgleelementer i HR Planning Model

Små virksomheder kan engagere sig i en række planlægningsmetoder for at hjælpe med at håndtere markedsudfordringer og ændringer, herunder HR-planlægningen eller menneskelige ressourcer. HR-planlægningsmodellen beskæftiger sig specifikt med personer, der arbejder i et firma, en ressource, som nogle ledere overser, når de planlægger for virksomhedens fremtid.

Ændringer i arbejdskraftforsyningen

Som kræfter i økonomien eller kulturen ændres, ændres også udbuddet af arbejdskraft. HR-planlægningsmodellen søger at håndtere disse ændringer proaktivt. Modellen hjælper menneskelige ledere med at forudsige, om der vil være mangel eller overskud af arbejdere til at udfylde de forskellige positioner i virksomheden. Forudsigelse af disse ændringer kan ske af forskellige afdelinger, der giver feedback om deres egne forudsigelser for fremtiden, af chefer på topniveau, der forudsiger arbejdsmarkedsændringer eller ved at computermodeller foretager forudsigelser.

Arbejdskraftforsyning i selskabet

Ikke alene tager HR-planlægningsmodellen hensyn til ændringer i arbejdskraftforsyningen uden for en virksomhed, men det analyserer også den arbejdskraftforsyning, der er til rådighed i virksomheden. Ledere tager opgørelse over nuværende medarbejderes færdigheder, uddannelse og evner som de vedrører virksomhedens aktiviteter. Ledere bruger human resources-filer på medarbejdere sammen med opgørelserne taget af medarbejdernes ledere for at afgøre, om nogle medarbejdere kan fremmes til højere stillinger i virksomheden eller flyttes til andre stillinger eller afdelinger.

Job analyse

Jobanalyse involverer medarbejdere, ledere og selvstændige medarbejdere, der beskriver de opgaver, ansvar og funktioner, som er forskellige i virksomheden. En medarbejder, der tjener i stilling, kan have den mest intime kendskab til stillingen og har også værdifuld feedback til jobanalyse, mens en leder bringer et andet perspektiv på, hvordan jobbet integreres med andre i hans indflydelsessfære. De forskellige parter arbejder ikke blot for at fastslå den aktuelle status, men også at afgøre, om positionen skal ændre sig over tid, tage på sig forskellige ansvarsområder eller kombineres med lignende positioner.

Andre Job Analyse Fordele

Udførelse af jobanalyse som led i HR planlægning giver nogle andre fordele til et firma. At have en nøjagtig analyse af en stilling gør det muligt for medarbejdere på arbejdsmarkedet at præcist beskrive de kvalifikationer, som ansøgerne har brug for til en bestemt stilling, og redde selskabet fra at interviewe og endda ansætte personer, der ikke er i stand til at opfylde stillingen. Analyse af forskellige positioner i virksomheden hjælper også ledelsen med at beslutte, om bestemte stillinger skal modtage større løn eller andre fordele, da ledelsen har et mere præcist billede af, hvad visse stillinger kræver af arbejdstagere.