Sådan skriver du en strategisk revision

De mennesker, der driver en virksomhed, har brug for at kende virksomhedens tilstand og skal have adgang til detaljerede årsregnskaber, der dokumenterer strømmen af ​​ressourcer ind og ud af virksomheden. At skrive en strategisk revision vil gøre meget mere for et firma, fordi dokumentet vil gå meget dybere og rapportere om interne og eksterne ændringer, der forme forretningens fremtid.

1.

Kompilér alle tilgængelige statistikker vedrørende virksomhedens præstationer i det foregående år. Mange virksomheder offentliggør årsrapporter, der indeholder diagrammer, som du måske vil bruge i din strategiske revision. For eksempel opregnede Deere & Company's årsrapport 2010 selskabets aktiver og passiver og chartrede dets pengestrømme for de foregående flere år.

2.

Gennemføre interviews med virksomhedens medarbejdere på alle niveauer. Et arbejdsdokument udarbejdet til Communications Consortium Media Center rådede dem, der gennemfører en strategisk revision af kommunikationen for at tale med respondenterne langs ledelsesstigen for bedre at forstå, hvordan virksomheden opererer. Revisoren kan også ønske at foretage undersøgelser og observere virksomhedens arbejdstagere førstehånds.

3.

Undersøg det konkurrenceforhold, hvori virksomheden opererer. Det er vigtigt at forstå de nuværende markedsforhold og ærligt at evaluere konkurrencen. Mange af virksomhederne i en given sektor vil opleve de samme udfordringer, så du bør læse konkurrenternes årsrapporter for at finde ud af deres planer og se om du kan forbedre dem.

4.

Bestem de afsnit, du vil medtage i din strategiske revision. Optimum Hospice Solutions, et firma, der hjælper hospice-faciliteter med at forbedre deres driftseffektivitet, gør strategiske løsninger til centrum for strategisk revision. Afsnittet strategiske løsninger skal beskrive den aktuelle tilstand af den organisation, du skriver om, beskrive virksomhedens forventede tilstand i fremtiden og give konkrete råd til virksomhedens ledere at følge. Andre afsnit i din revision kan indeholde finansielle diagrammer, undersøgelsesresultater, vurderinger af konkurrencen, en liste over svagheder i virksomheden og rådgivning om, hvordan virksomheden kunne implementere dine forslag.

5.

Komponere alle de sektioner, du har besluttet at medtage i din revision. Du bør opretholde en professionel tone, så du undgår følelser, når det er muligt. Læs din prosa højt for dig selv for at sikre, at det giver mening. Denne teknik skal også hjælpe dig i de rådgivende sektioner. Dine sætninger skal give klare forslag til din klient.

6.

Saml din strategiske revision ved at bestille sektionerne på en måde, som du føler vil være nyttig for dem, der læser det. Du kan måske begynde med din strategiske rådgivning for at få et stort første indtryk, eller du kan begynde med din vurdering af virksomheden, da det kan være mere behageligt for en klient, der ikke ønsker at foretage store ændringer.