Sådan hjælper medarbejdere med at huske opgaver

Medarbejdere kan være en forskelligartet gruppe, nogle flittige om rettidig opgaver og andre, der lader skemaer falde ved vejen. Medarbejdere kan også opleve en fysisk eller psykisk tilstand, som påvirker deres minder om jobbet. At hjælpe medarbejderne med at huske opgaver er en holdindsats, der involverer alt personale, og omfatter foranstaltninger til at hjælpe mennesker med specifikke udfordringer.

Skrevet referencemateriale

Checklister og skriftlige opgavelister er værdsat af overvældede arbejdere og dem, der har svært ved at huske at huske instruktioner, de har hørt verbalt. Diagrammer, der beskriver alle elementer i en kompliceret opgave, i rutediagram eller punktform, hjælper også medarbejdere med at skelne og huske alle nødvendige trin.

Tildel individuelle opgaver

For medarbejdere, der har svært ved multitasking, hjælper de en til at hjælpe dem med at fokusere og huske, hvad der kræves. Hvis en stor opgave ikke kan undgås, kan opdeling af opgaven i bunker i samråd med medarbejderen hjælpe med hukommelsen.

Forsyninger og udstyr

Nogle medarbejdere med hukommelsesvanskeligheder vil få gavn af en stemme-lydoptager til at diktere opgaver, som de er tildelt. Daglige planlæggere og vægkalendere, hvor opgaver skrives sammen med påmindede notater, er nemme løsninger til en medarbejder, der har problemer med hukommelsen på grund af organisatoriske problemer.

Træning og efteruddannelse

En forpligtelse til ikke kun at træne, men omskoling, medarbejdere er en effektiv påmindelse for arbejdstagere, der blev lært, hvordan man udfører en bestemt opgave, men hvem brugte tid væk fra det. Gennemgang af detaljerne i opgaveudførelsen med jævne mellemrum holder alle op til hastighed.

Regelmæssige afbrydelser

Visse betingelser, såsom dysleksi, forårsager koncentrationsvanskeligheder, og som følge heraf bliver opgaver glemt. At lade en medarbejder tage hyppige pauser i løbet af arbejdsdagen for at gå en tur og strække øger perioder med koncentration. Tidsrummet øger produktiviteten ved at øge medarbejderens evne til at fokusere.

Indlægsplaner og automatiske advarsler

Alle arbejdspladser har brug for kollektive ressourcer for deres medarbejdere til at holde fællesarealer rene og behagelige at være i. Tilsynsførende kan sende en tidsplan til rengøring af pauserummet og altid lade det være for medarbejderne at læse. En anden mulighed er at opgive hver person på skemaet til at sende en e-mail påmindelse til den næste person, så snart de er færdige med rengøring.

Desktop Alarmer

Levering af medarbejdere med computersoftware, som de kan programmere for at advare dem om kommende møder, tidsfølsomme projekter og arbejdsopgaver, hjælper dem med at fastsætte en tidsplan, de kan følge. Et netværksaktiveret system giver en vejleder mulighed for at logge en opgave for hele kontoret, f.eks. En påmindelse om at slukke computere og arbejdspladsbelysningsartikler, når de forlader i slutningen af ​​dagen.