Regeringens love, der påvirker virksomheder

Du kan sætte et stopur til det, hvis du vil, men efter små virksomhedsejere skubber hænder, byder på pleje og spørger "Hvad er nyt?" Tager det normalt ikke længere end fem minutter at nogen åbner floodgates. Emnet: love, der påvirker virksomheder og fagets kendte fætter: statslige bestemmelser, der påvirker erhvervslivet. For posten er regler lovgivninger oprettet af agenturer som Internal Revenue Service og US Environmental Protection Agency. Men det er nemt for de to emner at konvergere og forbruge tid og få små virksomheder i alle brancher så meget bekymret.

Hvis du tror, ​​at du og folkene i din sociale cirkel overreagerer til, hvordan lovgivningen påvirker forretningsdriften , gæt igen. Gallup konstaterer, at små virksomhedsejere nævner regeringspolitikker, der påvirker erhvervslivet som deres "vigtigste udfordring." Medmindre du er uddannet fra lovskolen, bør du have en advokat, der hjælper dig med at navigere og forstå, hvordan regeringens politikker påvirker din virksomhed. Din advokats råd og ekspertise skal være uvurderlig for dig, men du vil stadig være velbevandret om seks relevante love og regler - for når du både føler dig social og beslægtet anti-social om emnet.

Udstedelse nr. 1: Federal Tax Code

Så mange tusinde ændringer og tilføjelser er blevet foretaget i den føderale skattekode over de sidste 30 år, at folk ikke engang kan være enige om, hvor længe det egentlig er. (Er det 70.000 sider? Kun 6.500? Eller et sted imellem?)

Dens kompleksitet gør det dog nemt at forstå, hvorfor en tredjedel af virksomhedsejerne fortæller The Business Journaler, at de bruger mere end 80 timer om året på deres føderale skatter for at overholde de offentlige bestemmelser, der påvirker deres forretning . Næsten halvdelen betaler en revisor mindst $ 5.000 for at holde dem i de gode grader af IRS.

Sørg for, at du forstår de forskellige typer skatter, du måtte være ansvarlige for at betale:

• Indkomstskat. Skønnet skat, som giver små virksomhedsejere mulighed for at foretage betalinger i løbet af året, da din virksomhed tjener penge i stedet for i et fast beløb ved årets udgang. Beskæftigelsesafgift, der dækker ansatte og omfatter social sikring, Medicare, føderal arbejdsløshedsskat og føderal indkomstskat tilbageholdenhed.
• Punktafgift, som er "betalt, når der købes på et bestemt godt, såsom benzin. Punktafgifter er ofte inkluderet i prisen på produktet, "siger IRS.

Udgave nr. 2: Arbejdslove

Der er mere end en måde at føle, som om du er gået til lovskolen; du kan ansætte endnu en medarbejder og sandsynligvis være i stand til at recitere statslige og nationale arbejdslove inden for et år. Arbejdsministeriets FirstStep Employment Law Advisor er en nyttig grund til det, du behøver at vide.

Sørg for at du forstår de arbejdslove, der påvirker virksomhederne mest:

• Timer og lønninger, herunder bestemmelser om overarbejde. * Lige muligheder, der gælder for de fleste virksomheder med 15 eller flere ansatte og håndhæves af Equal Employment Opportunity Commission.
• Medarbejderes retlige status, som arbejdsgiverne skal verificere til den føderale regering. * Familie- og lægehjælp, hvis bestemmelser er beskrevet i lov om familie- og lægehjælp.
• Arbejdstilsynssikring, der dækker pensions- og velfærdsydelser. Arbejdspladsens sundhed og sikkerhed, hvoraf meget er reguleret af Arbejds- og Sundhedsvæsenet. Fagforeninger, hvis din virksomhed omfatter fagforeninger.

Desuden kræver nogle stater, at arbejdsgiverne skal vise informationskort på synlige steder. Arbejdsministeriets FirstStep Poster Advisor kan give vejledning.

Issue No. 3: The Affordable Care Act

Selvfølgelig har du læst det. Hvem ville ikke? På omkring 20.000 sider gør The Affordable Care Act nemmere læsning for småfirmaere, som skal være rede til at overholde handlingens dataindsamling og rapporteringskrav. Ikke alene kræver overholdelse ofte en betydelig mængde tid; det kræver ofte, at små virksomhedsejere skal bygge et komplekst informationsteknologisystem omkring det. Så ud over den juridiske rådgivning du får fra en advokat, vil du sandsynligvis have brug for en dygtig revisor og it-ekspert til at hjælpe dig også.

Sørg for at forstå, hvad dit ansvar omfatter. "De omfattende mængder data, som arbejdsgiverne skal indsamle, kan tage timer og endda kræve komplekse it-infrastrukturer, " siger Julie Stich, forskningsdirektør ved International Foundation of Employee Benefit Plans, Business Times. "Processen har betydet en omkostningsstigning for mange, især mindre organisationer." Samtidig skal virksomheder med 50 eller flere medarbejdere indsende papirarbejde med IRS, der viser, at de overholder ACAs minimumsforsikringsdækningskrav. Virksomheder, der undlader at gøre det, står over for straffe.

Udgave nr. 4: Arbejde med uafhængige entreprenører

Det er så typisk, at du kan sætte et andet stopur til det: Misbrug opstår, og de offentlige bestemmelser, der påvirker erhvervslivet, bliver mere besværlige. Sådan er tilfældet med uafhængige entreprenører og det amerikanske arbejdsministerium gør det vanskeligere for virksomheder at klassificere folk som sådan.

Sørg for, at du forstår forskellen mellem en medarbejder som en uafhængig entreprenør og identificerer folk korrekt. Titler har intet at gøre med sondringen. Siger retfærdighed på arbejdspladsen: "Det er forholdet, der er vigtigt, og arbejdsgiverne kan blive udsat for strenge straffe, hvis de misklassificerer arbejdere." Din advokat og arbejdsministeriet kan hjælpe, men du kan altid regne med IRS for at krystallisere en finansielle spørgsmål. I dette tilfælde fokuserer agenturet på arbejdsgiverens forhold til en arbejdstager under tre nøgle differentiatorer, siger Society for Human Resource Management:

• Behavioral: Har virksomheden kontrol eller har ret til at kontrollere hvad arbejderen gør og hvordan han gør det?
• Finansielt: Kontrollerer virksomheden, hvordan arbejderen er betalt, om udgifterne refunderes, og hvis der leveres forsyninger? * Forholdstype, hvilket betyder, at der er en kontrakt eller er ydelser som forsikring, sygedag og feriepenge tilbydes?

Udgave nr. 5: Sandhed i reklame

Du kan kalde det vildledende reklame, eller du kan kalde det manipulerende reklame. Men som en lille virksomhedsejer vil du sørge for, at en skødesløs eller samvittighedsløs marketingmedarbejder ikke trækker dig over linjen, som Federal Trade Commission trækker på sandhed i reklame. Det retsforfølger virksomheder, der vildleder kunder, udviser lille tålmodighed for "Jeg vidste ikke" forsvaret om statslige bestemmelser, der påvirker forretningsvirksomhed med hensyn til reklame.

Sørg for, at du forstår, at FTC kræver, at annoncører skal: sikkerhedskopiere deres krav overholde mærkning love for forbrugerprodukter og følg reglerne for reklame via telefonen og via e-mail og internettet. Lige fra get-go kan FTC tage en hård linje imod annoncer, som den anser for uretfærdige, hvilket den definerer som en "der forårsager eller vil medføre betydelig forbrugerskade, som en forbruger ikke med rimelighed kunne undgå" og "ikke opvejes af fordel for forbrugerne. "

Udgave nr. 6: Statens licenser

Licenser ser ud til at finde en naturlig fit under overskriften "du ved ikke hvad du endnu ikke ved." Med andre ord er det almindeligt for små virksomhedsejere at lære om lokale og statslige licenser og tilladelser, efter at de uforvarende overser behovet for en. Du kan muligvis ikke huske dem alle, men siden du sikkert har åbnet din virksomhed, skal du huske at det ikke er for sent at dobbelte tilbage og sikre, at du overholder dem.

Sørg for, at du forstår, at visse virksomheder skal have den relevante udstedte professionelle tilladelse til at fungere. Og virksomheder, der sælger benzin, skydevåben, spiritus og lotteri billetter er også underlagt visse tilladelser eller tilladelser. Fundera tilbyder en handy 50-state liste over licens og tilladelse kilder, og den gode nyhed er: Der er ingen stopur, der holder øje med, hvor længe det vil tage dig til at se det.