Hvilke dokumenter indeholder en human resource folder?
Der er en række formularer og emner, der går ind i en medarbejders human resource folder. Nogle af disse formularer opretholdes til juridiske formål. Andre er arkiveret på grund af virksomhedens politikker og protokol. Personaleforvaltere fører også personlige journaler over medarbejderne i hele deres karriere. Små virksomheder kan vælge at scanne hele eller en del af medarbejderdokumenter for at oprette elektroniske filer. På den måde er filerne ikke så udsatte for skader fra brand, vand eller tyveri.
Juridiske dokumenter
Small-business-ejere skal opretholde visse juridiske dokumenter for medarbejderne. Et eksempel er I-9-formularen, som verificerer, at en medarbejder lovligt kan arbejde i USA. Virksomheden kan også holde et foto af medarbejderens kørekort og socialsikringskort som yderligere dokumentation for hendes juridiske status. Desuden bliver medarbejdere normalt bedt om at udfylde W-4-formularer den dag de starter deres job, som er inkluderet i deres human resource mapper. Disse formularer viser antallet af personlige skattefritagelser en ansattes krav.
Jobrelaterede dokumenter
Personaleafdelinger holder også medarbejderes CV og applikationer i mapper. Disse varer sendes normalt når en medarbejder ansøger om et job. Virksomheden opretholder disse journaler, hvis de skal kontrollere en persons baggrund. Et andet jobrelateret dokument, der er gemt i en human resource-mappe, er en medarbejders jobbeskrivelse. Dette er et resumé af medarbejderens jobansvar, som normalt er opdelt i forskellige funktioner, som for eksempel at administrere medarbejdere, arbejde med jævnaldrende, kommunikation og teknisk knowhow.
Performance-relaterede dokumenter
Ydeevalueringer er andre vigtige dokumenter, der er gemt i human resource mapper. Vedligeholdelse af optegnelser over medarbejdernes præstationsvurderinger eller vurderinger kan medvirke til at beskytte virksomheder mod retssager. For eksempel kan en lille virksomhed støde på en fejlagtig opsigelse retssag fra en tidligere medarbejder. Virksomhedsejeren kan bedre bevise, at opsigelsen skyldtes præstationer, hvis hun opretholdt kopier af medarbejderens præstationsvurderinger. Tilsvarende kan registreringer af disciplinære handlinger eller writeups opbevares i mapperne.
Andre dokumenter
Arbejdsgiverne holder også journaler eller medarbejderes tilstedeværelse, priser og medicinsk historie i human resource mapper. Deltagelsesoptegnelser giver ledere mulighed for at bestemme, om en medarbejder overstiger syge eller feriedage. Ofte tilbyder virksomheder regelmæssige priser til medarbejdere, som også kan gemmes. Disse priser kan indeholde "medarbejder i måneden" salgsfremmende foranstaltninger eller særlig anerkendelse. Medicinske journaler holdes normalt for at sikre overholdelse af visse ADA-love, der vedrører American Invalidity Act. Personaleafdelingen kan oprette en særskilt mappe til journaler med henblik på fortrolighed.
Populære Indlæg
Ledelsesregnskaber bruger finansielle oplysninger til at gennemføre effektiv forandring. Regnskabstal giver objektiv feedback om rentabilitet og effektivitet og hjælper med at identificere muligheder og problemområder. For at være nyttigt skal management regnskabssystemer nøjagtigt afspejle virksomhedens aktiviteter og spore nyttig information i tilstrækkelig detaljer uden at tage mere tid, end de er værd. Deres
Læs Mere
Cateringvirksomheder fordeler omkostninger på mange måder som andre fødevarevirksomheder, men nogle cateringfirmaer påtager sig også udgifter til at dekorere hændelsesrum, hvis de fokuserer på at skabe arrangementer, hvor stemningen er vigtig. Udgifterne, som en caterer opstår, falder ind i to hovedkategorier: variable omkostninger, som svinger i forhold til salgsvolumen og faste omkostninger, der stort set forbliver uanset hvor meget forretningsmaderen gør. Materia
Læs Mere
Real-Time Messaging Protocol (RTMP) er en Adobe-specifikation, der giver internet streaming kapacitet til forskellige medier, såsom video og lyd. Adobe-teknologier som Flash Player giver webplatformen brug af formater, herunder SWF og FLV, til at generere realtidsvisning af medier, der findes på en server.
Læs Mere
Microsoft Small Business Accounting 2007 blev omdøbt til Microsoft Office Accounting 2009 og blev derefter afbrudt, men kunderne kan fortsat modtage support fra Microsoft gennem 2019. En af styrken i Office Accounting er integrationen med andre Microsoft Office-produkter som Excel og Word. Import- og eksportfunktionerne i Office Accounting baserer sig på Excel for at understøtte trinnet mellem eksport og import af data. 1
Læs Mere
Ved første rødme kan erhvervelse af et andet selskab inden for samme branche få en bestyrelse som en let måde at opnå succes og højere indtægter på grund af deres dybde af industriens viden og erfaring, men potentielle ulemper er vrimlede. Forsigtige virksomheder vil undersøge alle aspekter af potentielle erhvervelser, herunder sådanne ulemper som et sammenbrud af virksomhedskulturen og overpaying på grund af demonstreret branchens ekspertise. Kortfrist
Læs Mere