Hvad forårsager en printer til fejl?

Murphys lov om output-enheder angiver, at din printer altid misfeeds, når du har brug for det til at opføre sig selv. Banishing Murphy fra dine kontormaskiner indebærer forsigtig brug af din teknologi, ikke mystisk held og lykke, fordi mange af årsagerne til printerfejl har deres rødder i forebyggelige problemer. Administrer den måde, du bruger papir og det papir, du bruger til at skære ned på dine udgangsproblemer.

Næsten tomme papirbakker

Hvis du kører en printer, indtil en papirbakke kører lavt, er du meget mere tilbøjelig til at opleve fejlfejl og papirstop end hvis du fylder forsyninger ofte nok til at opretholde mindst en halv fuld belastning. Rullerne og andre dele af fødemekanismen, der skubber papir ud af bakken og ind i trykmekanismen, kan have problemer med at styre det næstsidste ark uden at gribe den ene under den også. Dette problem kan opstå, selvom din papirforsyning indeholder en 1/8-tommer stabel ark. Jo større bakkekapacitet er, desto mere papir er det nødvendigt at holde arkene glat.

Blandet papirbelastning

Hvis du blander forskellige typer eller kvaliteter papir i samme papirbakke, kan det være en recept til dårlig papirhåndtering. Især med papirlagre af forskellige tykkelser eller blandinger af glat papir og lager med en mindre skinnende overflade, kan flere ark føle på en gang, fordi materialet under dem giver mere eller mindre modstand end lageret øverst. Dette problem kan blive mere udtalt, hvis du tilføjer etiketark, overheadprojektor-transparenter eller andre usædvanlige materialer til bakken.

Dårligt lastet papir

Ilægning af en papirbakke lyder som et simpelt spørgsmål, indtil du ser resultaterne af et dårligt input job. Når du åbner et papirpapir, vises arkene i en glat, pæn stak. Når du trækker ud dele af bunken, kan du disorganisere de plader, du grabber, eller dem du efterlader. Undgå at skære pakken eller slippe arkene i en printerbakke uden at holde dem lige. Skævt plader misfeeds ofte og kan blive vanskelige at fjerne, hvis de marmelade. På samme tid modstå fristelsen til at overfylde din printer, da de overskydende ark også kan misfeed.

Dårlig valgt papir

Spild af kontorartikler kan se ud som en handling af økonomisk uhensigtsmæssighed, men papir, der har været udsat for vand eller fugtighed, eller som er gulet og tørt, staver problemer i en printerenhed. Disse ark kan blive krøllet, hvilket giver dem tilbøjelige til at misfeeding, og deres alder eller tilstand betyder, at de ikke længere opfører sig som frisk, uspoleret papir. Gem disse genvindingsprojekter for håndskrevne noter eller andre grove anvendelser rundt om i kontoret.