Hvordan man skriver skole tilskud

Mange skoler er afhængige af tilskudsmidler til en stor del af de programmer, de tilbyder til deres lokalsamfund, og tilskyndelse til at skrive er det første skridt i processen med at opnå disse midler. Bevillingsforslag til skole er en aktivitet, der kræver tålmodighed, vedholdende forskning og upåklagelig opmærksomhed på detaljer. Individuelle stipendiater har specifikke krav til tilskudsmæssige forslag, og hver stipendiat har forskellige værdier og præferencer. Med så mange skoler og institutioner, der søger midler fra et begrænset antal stipendiater, vil de mest velforberedte og flittige stipendister have en betydelig fordel i forhold til konkurrencen.

Forskning og Preproposal Kontakt

1.

Ifølge MCF.org er forskning det vigtigste element i et velskrevet bidragsforslag. Fælles forskningsmetoder omfatter preproposal kontakt med tilskudskilder, anmeldelser af vellykket finansierede forslag og internetforskning. Husk, at bidragsorganisationer har vidt forskellige interesser og er mest tilbøjelige til at finansiere projekter, der har størst indvirkning på de områder, de er forpligtet til at forbedre. Din forskningsindsats vil hjælpe dig med at identificere de tilskudskilder, der er de bedste kampe til din skole og de specifikke programmer, du forsøger at finansiere.

2.

Kontakt tilskudsmidler kilder tidligt i forslagsprocessen. Preproposal kontakt er en mulighed for at skabe kontakter i organisationen og at introducere din skole til vigtige beslutningstagere. Det er også en glimrende tid at få værdifuld indsigt i, hvad der kræves for at vinde et tilskud fra en bestemt organisation.

3.

Udnyt dine indledende samtaler for at indhente oplysninger om tildelingskrav, f.eks. Indsendelsesfrister, foretrukket format, indsendelsesprocedurer og foretrukket længde af forslag. Anmod om oplysninger vedrørende virksomheder, der tidligere har vundet tilskud fra organisationen og beder om kopier af deres forslag og anmelder kommentarer, hvis det er muligt. Klargør en liste over spørgsmål, før du kontakter dig for at holde dig på sporet under samtalen.

Forslag skrivning og opfølgning

1.

Medtag følgende afsnit i dit gaveforslag: Sammendrag, behovs vurdering --- hvad håber du at ændre ?, beskrivelse af program --- hvordan vil du foretage ændringen ?, og økonomi --- budgetter og detaljerede driftsomkostninger. Krav relateret til længde, format og indsendelse type --- papir eller elektronisk --- kan opnås i forskning og preproposal fase.

2.

Proofread og rediger dit forslag. Husk at dit gaveforslag er en repræsentation af din skole og det program du forsøger at finansiere. Eventuelle grammatiske eller stavefejl vil give et dårligt indtryk på bevillingsrevisionen og vil mindske dine chancer for at blive finansieret.

3.

Udfyld dit forslag tidligt og spørg jævnaldrende og kolleger om at gennemgå det, mens du stadig har tid til at foretage ændringer. Hvis du er i stand til at samle nok information om tildelingsprocessen fra din preproposal kontakt, skal du oprette en mock grant review session bestående af nøgle beslutningstagere i din skole og få dem til at kritisere dit forslag og foreslå revisioner.

4.

Kontakt tilskudskilder, efter at der er tildelt finansiering, selv om dit forslag blev afvist. Et godt sidste indtryk er lige så vigtigt som et godt første indtryk, fordi du måske finder dig selv at søge penge fra samme organisation i fremtiden.

5.

Hvis dit forslag afvises, skal du bruge en opfølgningskontakt for at indhente oplysninger om, hvorfor den ikke blev valgt. Anmod om at se anmelderens notater eller at tale med et medlem af bedømmelsesudvalget. Vær høflig og respektfuld, når du foretager dine henvendelser, og tak bidraggiveren for at tage dig tid til at gennemgå dit forslag og for at give dig råd om fremtidige indlæg.

Ting, der er nødvendige

• Internet
• Ordbehandler udstyret pc
• Telefon
• Planer og budgetter for programmer, der skal finansieres

Tips

• Selv om dit projekt kan have et veldefineret formål og omfang, kan det være en fordel at ændre dine mål og ønskede konsekvenser lidt for bedre at passe til individuelle donorbehov.
• Medtag forklaringer på, hvordan din projektmodel kan duplikeres og udvides i fremtiden for at få den største indvirkning på en grantors foretrukne forbedringsområde.
• Følg ressourceforbindelserne i slutningen af ​​denne artikel for at finde mere værdifulde tips og vejledning til din tilskudsbeskrivelse.