Sådan bruger du Evernote til at organisere dine skattedokumenter

Lær at gemme vigtige skattedokumenter på Evernote, og du kan lokalisere vigtige skatteoplysninger uden at sigtes gennem arkivmapper, notater og kvitteringer. Ved hjælp af de samme teknikker, som du bruger til at oprette noter, uploade filer og tagge dokumenter, kan du oprette et effektivt online-system, der bruger Evernote's katalogisering og søgefunktioner for at forenkle skatforberedelsen.

Hold ting organiseret

Nogle Evernote-kunder må aldrig bruge mere end en notesbog, fordi de ikke har behov for at kategorisere oplysninger. Fordi der findes så mange forskellige typer af skattedokumenter, styrer du dem produktivt ved at oprette separate notebooks, der indeholder specifikke typer af skatteoplysninger. For eksempel kan du oprette et par navngivne 1099 Dokumenter, kvitteringer og donationer. Du skal ikke bekymre dig om at komme med alle kategorier på én gang. Du kan altid oprette en ny notesbog senere, hvis du opdager, at du skal opbevare en anden type skattedokument.

Tilslut skattedokumenter til skyen

Folk har haft evnen til at tilføje vedhæftede filer til Evernote noter siden 2011. Upload filer ved at trække dem fra dit skrivebord på titellinjen for en note, du redigerer, og ved at klikke på ikonet for papirclips over en note i note editoren. Hvis du gerne vil forenkle dit skatteforvaltningsliv yderligere, køb en scanner, der sender scannede dokumenter direkte til din Evernote-konto. Hvis du bruger en almindelig scanner til at scanne dokumenter, skal du uploade dem som vedhæftede filer til nye noter, du opretter. Når du uploader dem, skal du gemme dem i en af ​​de skattemapper, du har oprettet.

Tag det for at finde det

Evernote-tags er kraftfulde, fordi du kan skrive navnet på et tag i Evernote's søgefelt og se en liste over noter, der har det tag. Tilføj så mange koder som du vil gøre det lettere at finde information hurtigt. For eksempel kan du tilføje et "Bensin køb" tag og en "Business Deduction" tag til en note. Senere kan du søge efter "Bensin køb" og "Business Fradrag", da du skulle se skat information om forretningsfradrag, der involverer benzin køb. Evernote's optiske tegngenkendelsesfunktion gør det også muligt for dig at søge efter tekst inden for et billede eller PDF.

Gå Mobile

Du kan altid gemme enkle tekstnotater, der indeholder vigtige oplysninger og ideer, der kommer til dig, mens du arbejder. Når du er væk fra en computer, kan du stadig sende noter til en af ​​dine Evernote-skatbøger og drage fordel af telefonens kamera. For eksempel kan du snappe et billede af en vigtig kvittering, uploade til Evernote og give det et nyttigt mærke navn som "Business Lunch Receipt." Evernote samarbejder med virksomheder som Jotnot og DocScanner, der kan hjælpe dig med at yde tjenester, der hjælper dig med at forbedre kvaliteten af ​​de fotos, du tager med en mobil enhed.