Hvad betyder Encumbered Mean in Accounting?

Når en virksomhed opretter et budget, sætter det et mål for udgifter. Tallet repræsenterer en grænse; hvis virksomheden bruger mere, så er det gået over budgettet. En vigtig faktor i denne beregning er beslaglagte midler, som skal bruges til specifikke poster og vil ikke være tilgængelige for andre omkostninger.

Grundlæggende definition

En besvær er en del af et budget afsat til udgifter, der kræves i henhold til lov eller kontrakt. Ligesom selve budgettet er et beslag en fremskrivning og endnu ikke en realitet. Hvis forretningsbetingelserne fortsætter som de er, når du sætter budgettet, bliver belægningen en omkostning. Betingelserne kan dog ændre sig i løbet af et år eller over den periode, der er fastsat af budgettet.

Ændringer i udgifterne

Lønninger og fordele udgør en vigtig del af beslaglagte midler. Et selskab skal betale sine ansatte regelmæssig løn og yde lovede ydelser som sygesikring. Hvis en virksomhed planlægger at gøre flere ansættelser, skal den øge det beløb, der er besat for lønninger. Dette er kendt under bogføring som "pre-encumbrance", hvilket betyder en forventet, men usikker pris. Nogle virksomheder skal også projektere kommissionsomkostninger, der betales til repræsentanter og uafhængige entreprenører, hvilket vil variere med mængden af ​​salget.

Forhold og Actuals

Når det kommer tid til at betale de nødvendige bindende midler, forsvinder "belægningen" i dette beløb og bliver en faktisk udgift. Da virksomheden ruller igennem det budgetterede år, stiger det beløb, der rent faktisk er brugt, og de beslaglagte midler falder. Hvis de forventede udgifter falder (for eksempel når en medarbejder afslutter), kan en revisor justere mængden af ​​beslaglagte midler nedad.

Forhold og Indkøb

Selv om der kan forekomme en belægning som en del af et virksomhedsbudget, kan det faktiske udgiftsbeløb stadig være nødvendigt at gennemgå en godkendelsesproces. Virksomheden kan kræve, at en embedsmand eller kontrollant underskriver en rekvisition eller købsordre, inden der udbetales nogen formue, der er dækket eller ej. Dette ville være tilfældet for de nødvendige udgifter såsom skattelettelser eller skønsmæssige indkøb af udstyr og forsyninger, reparationer, rejseudgifter eller opgørelse. Den ikke-beskadigede del af budgettet giver plads til yderligere skønsmæssige udgifter, som behovet opstår.