En arbejdsgiveres skatteansvar for en medarbejder

Arbejdsgivere skal tilbageholde forskellige føderale og statslige lønningsafgifter fra deres medarbejderes lønsedler. Arbejdsgiveren har også ansvaret for at overdrage lønningsafgifter til skattemyndighederne og de statslige skattemyndigheder på medarbejdernes vegne. Desuden skal en arbejdsgiver give arbejdstagerne flere skatter. Mange af disse formularer sendes til IRS og til Social Security Administration til skatterapporteringsformål.

Føderale Skatteforpligtelser

Arbejdsgivere skal tilbageholde føderale arbejdsskatter for hver medarbejder. Beskæftigelsesafgifter inkluderer føderale indkomstskatter, social sikring og Medicare skatter. Arbejdsgiveren beregner skatholdighedsbeløb ved hjælp af Formular W-4, som er "tilbageholdelsescertifikat". Arbejdsgiveren skal indbetale alle føderale arbejdsskatter til IRS. En arbejdsgiver kan enten indskyde arbejdsskatter månedligt eller halvårlig, afhængigt af virksomhedens betalingscyklus. Beskatning af indskudsskat går direkte til IRS via elektronisk pengeoverførsel.

Statslige skatteforpligtelser

Udover de føderale skatteforpligtelser er arbejdsgiverne også ansvarlige for tilbageholdelse og indberetning af lokale og statslige indkomstskatter, hvis det kræves af lokale og statslige skattemyndigheder. Nogle stater som Texas, Nevada, Florida og Washington har ingen statsskat. I stater, der har krav på indkomstskat, skal arbejdsgiverne afholde skat fra hver lønudbetaling og overdrage afgiften til staten skatteagenturer. Statens indkomstskat beregnes typisk som en procentdel af føderale indkomstskathold.

Arbejdsløshedsskat

Arbejdsgivere skal betale en statslig arbejdsløshedsforsikringsskat (SUI) og en føderal arbejdsløshedsskat. Disse skattefonde statslige og føderale arbejdsløshed kompensation programmer. Arbejdsløshedsprogrammer yder monetær bistand til arbejdstagere, der mister deres job. Hvis en stat udtømmer ledige arbejdsløshedsfonde, kan den låne fra den føderale fond for at betale arbejdsløshedsunderstøttelse. En gang om året tildeler hver stat de gældende arbejdsgivere en skatteprocent, der bestemmer arbejdsgiverens statslige ledighedsansvar for det pågældende år. Forbundsarbejdsløshedsskatteforpligtelser varierer med størrelsen af ​​de lønninger, der er betalt i et kalenderkvartal. En arbejdsgiver skal betale alle føderale arbejdsløshedsskatteforpligtelser, der overstiger $ 500 ved udgangen af ​​hvert kvartal eller ved årets udgang, hvis skatteforpligtelsen er mindre end $ 500.

Skatteindberetning

Arbejdsgiverne skal indberette alle føderale skatteforpligtelser på IRS Form 941, "Employers Quarterly Federal Tax Return." Hver stat kræver også, at arbejdsgiverne rapporterer bruttolønninger og skatteoplysninger til de enkelte skattemyndigheder hvert kvartal. Ved årets udgang skal arbejdsgivere forberede og indsende formular W-2, som er en løn- og skatteopgørelse. Denne erklæring indberetter alle lønninger, tips og anden godtgørelse udbetalt til en medarbejder samt mængden af ​​lønafgifter, der tilbageholdes af medarbejderens løn gennem året. Arbejdsgiveren skal fremlægge en kopi af Form W-2 til medarbejderen og til Social Security Administration senest den 31. januar efter afslutningen af ​​skatteåret, så medarbejderen kan indgive statslige og føderale indkomstskatter.