Otte trin til effektiv kontraktstyring
Kontraktstyring indebærer tilsyn med aftaler indgået med leverandører, kunder, partnere og medarbejdere. Effektiv overvågning er kritisk vigtig, fordi salget kan gå tabt, og lovmæssige sanktioner kan skyldes dårlig kontraktstyring. Forstå, hvordan man effektivt kan håndtere kontrakter, og din virksomheds indkøbsproces kan forbedres betydeligt.
Orientering
Et møde skal afholdes med den afdeling, der udfører kontraktledelsesarbejdet og dem, der påvirkes af kontraktstyringsprocessen. På mødet skal årsagen til kontraktstyring forklares sammen med, at programmet er fuldt godkendt af ledende medarbejdere. Hvor det er muligt, bør et ledende medlem lede mødet.
Plan
Der skal udarbejdes en omfattende plan for implementering af et kontraktstyringssystem, som sikrer, at alle berørte afdelinger i en organisation fokuserer på at levere en omkostningseffektiv tilgang til administration af kontrakter.
Personale
En person i organisationen skal have ansvaret for kontraktstyring. Dette er ofte købschef. En projektplan for implementering af et kontraktstyringssystem skal udvikles af en person, der har ansvaret for at se, at et system implementeres korrekt og til tiden og på budgettet. Planen skal udpege opgaver, der skal udføres, hvem er ansvarlig for opgaven og den målrettede gennemførelsesdato.
Behandle
Dokumentation af en kontraktstyringsproces sikrer, at alle i virksomheden håndterer kontrakter på samme måde. Angiv et arbejdsflyt, hvilken person eller afdeling er ansvarlig for at gennemføre hvert trin i arbejdsstrømmen og hvordan arbejdsstrøm undtagelser håndteres.
Uddannelse
Medlemmer af afdelingen med ansvar for kontraktstyring skal trænes i virksomhedens kontraktledelsesproces, anvendte udtryk og retningslinjer for funktionen.
standarder
Udvikle standarder for kontraktstyring. Sådanne standarder bør omfatte opretholdelse af nøjagtig dokumentation for kontraktens start- og slutdato og vedligeholdelse af komplette kontrakttillæg, idet der tages hensyn til ændringer i kontraktforholdet, såsom fornyelse af en servicekontrakt.
Måling
Etablere målinger til måling og vurdering af effektiviteten af kontraktstyringsfunktionen i en organisation. Sådanne målinger vil indeholde nøjagtighed i kontraktforberedelse og tid til at hente og referere kontrakter, når det kræves.
Revision
Kontraktsforvaltningsfunktionen bør revideres periodisk ved hjælp af en revisionscheckliste til reference. Checklisten skal indeholde specifikation for, hvad der skal revideres og specifikt hvad man skal inspicere med forventede resultater, som er i overensstemmelse med kontraktens revisionsstandarder.
Populære Indlæg
De fleste små virksomheder, der indarbejder, gør det som private virksomheder. Private selskaber ejes af et kæmmet antal aktionærer, der hver besidder aktier, der ikke handles på det åbne marked. Værdien værdiansættes generelt til en pris, som en køber og sælger er villige til at acceptere som en dagsværdi for handel. Uden et eg
Læs Mere
Facebook-medarbejdere vil ikke "lukke bogen" på din Facebook-konto kun for inaktivitet. Det samme gælder for alle forretningssider, du har, der er knyttet til din personlige profil. Faktisk, da du skal åbne en personlig profil for at oprette en virksomhedsside, kan det være den eneste grund til, at du oprettede den personlige profil i første omgang. Men
Læs Mere
Effektive interaktive kommunikationsstrategier kan hjælpe dig med at give og modtage input og feedback, du har brug for til at køre din lille virksomhed effektivt. Gode forretningskommunikationsevner har potentiale til at eliminere eller reducere arbejdspladsfejl, overvågninger og interoffice-konflikter. En pr
Læs Mere
Design, oprettelse og vedligeholdelse af en professionel hjemmeside til din virksomhed er en masse arbejde. Selv efter at du har fået din hjemmeside til at køre, kan tiltrække besøgende vise sig at være endnu mere udfordrende. Når en potentiel kunde klikker på en annonce eller et link for at besøge dit websted, er det vigtigt, at dine sider hurtigt får sin opmærksomhed for at forhindre ham i at klikke væk til en konkurrents hjemmeside. En måde a
Læs Mere
En lokal hardware butik er et centralt sted for entreprenører og beboere for at få den hjælp, de har brug for, når de køber materialer eller dissekerer et problem, der kræver en løsning. Der er to måder at starte en hardware butik: som en selvstændig butik eller som en franchise. Udforsk mulighederne for at finde den bedste løsning for dig. Uafhængi
Læs Mere