Sådan udfylder du en Business Check

Skrive en forretningskontrol ligner at skrive en personlig check. Brug altid en pen, når du skriver forretningskontroller. Skriv alle oplysninger tydeligt på checken for at sikre, at korrekt betaling sker. Du kan også bruge din computer til at udskrive checks via almindelige forretningsprogrammer. Vær opmærksom på, at virksomhedens image afspejles i den type kontrol, du vælger at bruge. En advokat kan for eksempel ikke have brug for kontrol med fortrykte tegnefilm, da det ville være mere egnet til en legetøjsbutik.

1.

Skriv datoen øverst på checken. Brug den dato, hvor checken bliver skrevet, ikke en dato i fremtiden. Hvis afkrydsningsnummeret ikke er trykt på checken, skal du tjekke de checks i checkbooken du arbejder med, før du foretager nogen kontrol. Pre-nummererede checks nedskæres ved udstedelse af dobbelte tjeknumre og hjælper med at holde styr på eventuelle kontroller.

2.

Skriv betalingsmodtagerens navn i det angivne rum. Brug hele firmaets navn. For eksempel, hvis betalingsmodtageren er United States Insurance Group, skal du ikke skrive US Ins. Grp. Det er bedre at skrive hele navnet, så kontrollen er godkendt og indbetalt korrekt.

3.

Angiv det beløb, som checken skal betales for i både ord og tal. Brug ikke forkortelser. Banken bruger de to formater for at sikre, at checken bliver indbetalt for det korrekte beløb. Når der opstår uoverensstemmelser, kan der forekomme bankfejl.

4.

Udfyld memo-delen af ​​checken med relevante oplysninger. For eksempel, hvis du foretager en betaling på et billån, angiv lånetallet. Hvis du foretager en betaling på en kreditkortkonto, skal du angive kontonummeret. Tjek med firmaet du foretager en betaling til og bekræft, om hele kontonummeret skal inkluderes på din check. Af sikkerhedsgrunde giver nogle långivere dig mulighed for kun at indsætte de sidste fire numre på kontoen.

5.

Skriv checken. Selvom du bruger et softwareprogram til at skrive dine checks, skal checken stadig underskrives i blæk. Optag checkoplysningerne i din checkbog for at gøre afstemningen af ​​bankkontoen nemmere i slutningen af ​​måneden.

Tip

  • Undgå at skrive checks, der skal betales til "Cash." Hvis en check, der skal betales kontant, er tabt eller stjålet, kan enhver tilslutte sig checken og betale den for det skriftlige beløb. På samme måde må du ikke underskrive checks, der ikke har både en betalingsmodtager og et beløb, der er udfyldt. Signerede checks er de samme som kontanter.

Populære Indlæg