Hvad forårsager printere ikke at arbejde?

I betragtning af den komplekse proces, der opstår mellem det tidspunkt, hvor du klikker på "Udskriv" og det øjeblik, hvor dit forretningsdokument udgår fra kontorprinteren, er der mange faktorer, der kan forhindre, at printeren fungerer korrekt. Fælles faktorer omfatter chaufførproblemer, softwareproblemer, hardwarefejl og overbrug.

Stuck Print Spooler

Når du udskriver et dokument, gemmes filen midlertidigt på din computer. Din printer henter jobbet, når det er klar og udskriver dokumentet. Hvis Windows Print Spooler-tjenesten sidder fast, vil job, du sender til printeren ikke udskrive, og printeren selv reagerer ikke på nogen måde. Genstart af spooler-tjenesten løser normalt problemet. Klik på "Start", skriv "tjenester" (uden citater) i feltet og klik på "Tjenester", når det vises i resultaterne. Højreklik på "Print Spooler" og klik på "Genstart".

Driver Issue

En enhedsdriver er software, der letter kommunikationen mellem operativsystemet og enheden. Hvis printerens driver ikke fungerer, eller hvis der ikke er installeret nogen driver, svarer printeren heller ikke eller giver dig udskrifter med gibberish på dem. En printer uden installeret driver vises i Enheder og printere med et udråbstegn ved siden af ​​det. Du kan hente printerdrivere fra producentens websted, Windows Update eller installationsdisken, der fulgte med printeren.

Overforbrug

Alle printere har et månedligt anbefalet sidevolumen. Disse oplysninger er normalt tilgængelige i brugervejledningen, i printerens detailboks eller på sin online produktside. Hvis du overhovedet overstiger dette anbefalede volumen på en printer, vil du i sidste ende støde på gentagne papirstop, og interne dele som f.eks. Papirindpakningsvalser vil mislykkes meget hurtigere end normalt. Du skal f.eks. Ikke have en hel afdeling til udskrivning på en lille desktop laserskriver. Når du handler efter kontorprintere, skal du overveje, hvor mange medarbejdere der skal bruge det, og hvad deres månedlige printkrav vil være før du beslutter dig for hvilken model du vil købe.

Forbrugerproblemer

De fleste printere holder op med at arbejde, når de er ude af papir, blæk eller toner, eller hvis enheden registrerer et problem med blæk eller tonerpatron. Når dette sker, kan du muligvis få en fejlmeddelelse eller meddelelse om blinkende grønne eller gule lys på printeren. Hvis du har en større kontorprinter med høj volumen, kan enheden også stoppe, hvis affaldstonerflasken - et lager for ubrugte tonerpartikler under udskrivningsprocessen - bliver fuld. Nogle laserprintere vil også stoppe med at arbejde, hvis en intern sensor bestemmer, at tromlen eller den anden del har nået slutningen af ​​dets brugbare levetid.