GAAP Regler for kapitaludgifter

En kapitaludgift er et køb, som et selskab registrerer som et aktiv, såsom ejendom, anlæg eller udstyr. I stedet for at indregne udgiften for et aktiv på en gang kan virksomheder sprede regningsgenkendelse over aktivets løbetid. Aktiver generelt ser bedre ud på en finansieringsoversigt i forhold til udgifter, så mange virksomheder forsøger at kapitalisere så mange relaterede omkostninger som de kan. Generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, giver virksomheder vejledning om, hvordan man registrerer de oprindelige købs- og efterfølgende aktivomkostninger.

Tidsramme

Bestyrelsen for regnskabsstandarder, der fastsætter normer for GAAP, fastslår, at aktiver leverer en sandsynlig fremtidig fordel. På den anden side resulterer udgifter i "opbrugte" aktiver, såsom kontanter, til at producere varer og tjenesteydelser. Når et firma foretager et køb, kan det være svært at afgøre, om det er et aktiv, eller hvis det er en udgift. Du kan for eksempel hævde, at en $ 50 printer kunne være et aktiv eller en udgift. For at forenkle beslutningen anfører GAAP, at køb skal have en forventet brugstid på mere end et år, der skal betragtes som investeringsudgifter.

Indledende opsætning

GAAP giver virksomheder mulighed for at kapitalisere køb, der bringer aktivet til en brugbar stat. Ofte er udgifterne til et udstyr ikke den eneste pris, et selskab skal pådrage sig for at få driften kørende. For eksempel kan et firma betale et rederi for at levere maskinen, købe forsendelsesforsikring og spild nogle materialer i første forsøgsforsøg. Alle disse køb er en del af at få maskinen til en brugbar tilstand, så selskabet kan kapitalisere dem alle.

Forbedringer

I henhold til GAAP kan virksomheder udnytte jord- og udstyrsforbedringer, så længe de ikke er en del af normal vedligeholdelse. GAAP giver virksomheder mulighed for at kapitalisere omkostninger, hvis de øger værdien eller forlænger aktivets brugstid.

For eksempel kan et selskab kapitalisere omkostningerne ved en ny transmission, der vil tilføje fem år til en firmaleveringsvogn, men det kan ikke kapitalisere omkostningerne ved en rutinemæssig olieforandring. Regler for jord er ens; Et selskab kan kapitalisere de oprindelige omkostninger ved fortove, skilte og parkeringspladser, men det kan ikke kapitalisere omkostningerne ved at fastholde disse varer.

Interesse

Hvis et selskab skal tage et lån til at opbygge et nyt aktiv, kan det kapitalisere den tilhørende renteudgift. GAAP indeholder et par bestemmelser om aktivering af renteudgifter. Virksomheder kan kun kapitalisere renterne, hvis de selv konstruerer aktivet; de kan ikke kapitalisere renter på et lån for at købe aktivet eller betale nogen andre for at konstruere det. Virksomheder kan kun indregne renteudgifter, da de pådrager omkostninger til at opbygge aktivet. For eksempel, hvis et selskab bruger 7000 dollars i en periode, der bygger aktivet, kan det kapitalisere den renteudgift, der er forbundet med den $ 7.000.