Typer af bogføring

Traditionel bogføring blev udført ved hjælp af et af to systemer. Revisorer og bogførere brugte systemerne til manuelt at beregne firmabøger og præsentere årsregnskaber i overensstemmelse med føderale bestemmelser. De to hovedsystemer eksisterer stadig i dagens digitale æra, men det er meget nemmere at udføre bogføringsopgaver for dit firma på computeren end for hånd. Mange virksomhedsejere vælger at lave deres egen bogholderi eller outsource pligten til off-site regnskabsfolk.

Single-Entry System

Det enkelt bogføringssystem bruges til virksomheder, der har minimal eller ukomplicerede transaktioner. Dette system registrerer kontantsalg og forretningsomkostninger, der betales, når de afholdes. Dette system anvendes ikke traditionelt til virksomheder, der har tilgodehavender, gældsforpligtelser eller mange kapitaltransaktioner. Bogføringsposter under dette system matcher ikke transaktioner med tilsvarende konti, hvilket kan gøre sporing af indtægter og udgifter vanskeligere. I det væsentlige består single-entry-systemet af en kontant salgskonto, et kontante udbetalingsjournal og dine kontoudtog. Indtastes til salgstidspunktet, når indtægterne er modtaget, og der indbetales til udbetalingsjournalen, når en udgift betales. Dine journalposter skal afstemmes med dine bankkontokontrakter.

Dobbelt indgangssystem

Dobbelt bogføring systemer anvendes til virksomheder, der rutinemæssigt har mere komplekse transaktioner. Virksomheder, der indsamler indkomst via kundefordringer og modtager varer og opgørelser på kredit, er bedre egnet til denne metode. Dette system indfører enkelttransaktioner som en indtægt eller udgift, og opretter derefter en anden post for at spore transaktionen til en tilsvarende konto. F.eks. Hvis du modtager indtægter fra en kunde, indregnes indtægterne som indtægt og spores også til kundens konto. I tilfælde af at du er revideret eller har brug for at vide, hvor indtægts- og udgiftsbetalinger genereres, har du et papirspor for hurtigt at finde oplysningerne. Dette system bruger debiteringer og kreditter, hvilket er revisorens sprog for stigninger og fald i hver konto, der berøres af dine transaktioner.

Bogholderi Software

Mange småfirmaere bruger bookkeeping software til at holde styr på finansielle aktiviteter. Programmer som Quickbooks og Sage - tidligere Peachtree - brug det dobbelte bogføringssystem, men du behøver ikke nødvendigvis at være velbevandret i metoden til at bruge softwaren. Disse programmer er relativt brugervenlige og beder dig om at indtaste oplysninger for at fuldføre og sende dine transaktioner. Forskellige versioner af softwaren eksisterer, alt fra grundlæggende til professionel kapacitet, og du kan købe softwaren i desktop-, online- eller skyversioner.

Virtuel bogføring

Hvis hele ideen om single entry og double entry bogføring metoder gør dig sur, kan du nyde godt af virtuelle bogføring tjenester. En virtuel bogholder eliminerer behovet for dyre CPA-gebyrer eller en intern bookkeeping-medarbejder. De fleste virtuelle boghandlere accepterer dine salgsfakturaer, regningsindtægter og lønsedlerne elektronisk. Bogholderen posterer dine transaktioner til passende tidsskrifter og store bogstaver og sender dig en kopi af dine rapporter. Virtuelle bogførere er typisk CPA'er eller afskedige regnskabskunder, der har tendens til at have lavere gebyrer end private CPA-virksomheder.