Ulemperne ved at have mange niveauer i en organisationsstruktur

Organisationsstruktur refererer til konfiguration af myndighed, ansvar, rapporteringsrelationer og antallet af hierarkiske niveauer i en organisation. Antallet af niveauer - eller højden af ​​en organisation - indebærer vertikal kompleksitet, og angiver antallet af lag mellem administrerende direktør og organisationens laveste niveau. Traditionelle organisationer med centraliserede og bureaukratiske strukturer har typisk mere lodrette niveauer end decentraliserede organisationer.

Langsom beslutningstagning

Beslutningstagning er en vigtig bestanddel af enhver organisation. Hurtige beslutninger fører til hurtigere resultater og større organisatorisk effektivitet. Men beslutningstagning er langsom i organisationer med flere niveauer. Ledere på det højeste niveau, som er ansvarlige for at træffe beslutninger i hele organisationen, er ofte ikke udstyret med fuldstændig eller rettidig information til at gøre det, da det tager lang tid at få information til at nå dem. Langsom beslutningstagning øger organisatoriske omkostninger, hæmmer ydeevnen og kan resultere i organisationsfejl.

Kommunikationsproblemer

Klar, uafbrudt og rettidig kommunikation ligger til grund for en effektiv organisation. Jo kortere afstanden mellem afsenderen og modtageren af ​​en besked, desto klarere og mere effektiv kommunikation. Organisationer med mange niveauer er ofte plaget af kommunikationsproblemer, fordi meddelelser skal krydse gennem flere personer og lag, inden de når deres tilsigtede destinationer. Dette øger ikke kun chancerne for, at en besked bliver forvrænget, da forskellige personer kan dechifrere en meddelelse forskelligt, men det svækker også kommunikationsprocessen. Beslutninger på det øverste niveau tager tid at flytte ned til underledere og medarbejdere, og det kan være et stykke tid, før resultaterne af en bestemt beslutning meddeles fra bunden til toppen.

Dyrt

Flere niveauer betyder flere ledere. Ledere modtager ofte lønninger, ydelser, sundhedsydelser, pensionsordninger og rejsebonuser. Mange arbejder i store organisationer har ret til firmabiler og kan modtage brændstofgodtgørelser og firmachauffører. Ledere har også kontorer og sekretærer. Flere niveauer indebærer også flere medarbejdere og administrativt personale, der giver op til enorme udgifter til organisationer.

Ufleksibel og stiv

For mange niveauer i en organisationsstruktur gør organisationen ufleksibel og stiv, skriver Jack Koteen i "Strategic Management in Public and Nonprofit Organisations." Yderligere niveauer hæmmer organisatorisk vækst og forandring og forsinker nyttige beslutninger. Hvert yderligere niveau øger den samlede organisatoriske kompleksitet, hvilket resulterer i et samlet system, der er stift og langsomt.