Sådan skriver du en sikkerhedspolitikerklæring

Din virksomheds sikkerhedspolitiske erklæring er det første ord til medarbejderne om dine følelser om sikkerhed, både på og uden for jobbet. Det hedder dit engagement i sikkerhed og lader dine medarbejdere vide, at du accepterer det ansvar, der følger med det engagement. US Occupational Safety and Health Administration tilbyder nogle pointers til at skrive din sikkerhedspolitiske erklæring, der lægger vægt på disse punkter og minder medarbejderne om, at de spiller en rolle på arbejdspladsen på en sikker måde.

OSHA-skabelon

OSHA har en sikkerhedspolitik skabelon, der indeholder et afsnit om at skrive politikerklæringen. Skabelonen antyder, at du angiver formålet med din virksomheds sundhed og sikkerhedspolitik. Det foreslår også, at du begynder med at sige, at sikkerhed og sundhed for alle medarbejdere er den overordnede overvejelse i alle virksomheders drift. Overvej udsagn, der understreger, at sikkerhed er hver medarbejders første bekymring, og hensyntagen til enhver opgave, som medarbejderne påtager sig.

Engagere læseren

Husk, at politikerklæringen ikke er politikken; Det er introduktionen til virksomhedens sikkerhedspolitik. Politikken er det firma-dækkende dokument, der kræver overholdelse af OSHA-regler. Formålet med erklæringen er at engagere læserne - dine medarbejdere - ikke bore dem. Du ønsker at engagere dem, så de følger den politik, der kræver sikker arbejdsadfærd for deres job.

kortfattethed

Hold din politiske erklæring kort. Politisk erklæring er intet andet end indledningen til policydokumentet. Du kan nævne overholdelse af OSHA-reglerne i erklæringen eller loven om erhvervsmæssig sikkerhed og sundhed fra 1970 eller overholdelse af lovgivningen, som illustreret i eksemplerne i modelpolitiske udsagnsafsnittet i OSHAs "Small Business Handbook."

Hold det generelt

Modstå fristelsen til at inkludere sikkerhedsspecifikationer i politikerklæringen. Der er ingen grund til at brainstorm med vejledere om, hvad hvert job indebærer. Undgå at løse risici ved arbejdspladsen, nødprocedurer eller specifikke sikkerhedsspørgsmål. Anfør årsagerne til politikken og politikens målsætninger, så de, der læser politikken, ikke kan fejre politisk erklæring - indledningen til politikken - til specifikke jobrelaterede instruktioner.