Retningslinjer for gennemførelse af en projektrevision

Et projekt fokuserer på aktiviteter uden for en organisations rutineoperationer og kan variere betydeligt i kompleksitet, størrelse og omfang. Ved udarbejdelsen af ​​retningslinjer for projektrevision vil projektets regnskaber og rapporter give en slags scorecard. Eksistensen af ​​en skriftlig projektplan, der dækker omkostninger, tid og kvalitetsstandarder, vil danne grundlag for at udvikle en effektiv projektrevisionskontrol liste.

Nøgle Dokumenter

Den første proces, der er involveret i en projektrevision, er at samle nøgledata og information. En række rapporter og dokumenter genererer i løbet af et projekt. Dette omfatter en projektplan, statusrapporter, kontrolpunktsdiagrammer og noter fra møde- og tilbagemeldingstider. Vurdering af milepælepræstationsdiagrammer vil også hjælpe en projektrevisor med at identificere, hvor en forsinkelse kan have opstået inden for projektets tidsplan samt årsagen.

Tidsplaner

En tidsstyringsevaluering er en vigtig del af en projektrevision. Projektets mål og mål bør være tidsbundne. Gennemgå arbejdsopdelingsstrukturdokumenter, som beskriver arbejdsenheder og specifikke opgaver, der er nødvendige for at nå projektmålene. Den kritiske sti metode og program evaluering og revision teknik er et par eksempler på planlægning metoder, der genererer diagrammer og rapporter. Sammenlign intervalplanlægningsestimater fra diagrammer imod faktiske projektgrupperesultat.

Projektbudgetter

Spor tallene gennem en simpel variansanalyse af budgettet. En variansanalyse sammenligner et budgets økonomiske skøn over den faktiske projektudgift. Forskellen mellem budgettet og de faktiske omkostninger kan være nul, hvilket betyder, at projektgruppen forblev inden for budgettet. En positiv varians indikerer, at projektomkostningerne gik over budget. En negativ varians betyder, at projektet kom ind under budget. Når du vurderer negative afvigelser i et projektbudget, skal du sørge for, at det ikke korrelerer med mangler i forventede leverancer. Også i statistisk rapportering afgør en materialitetsvurdering, om en variance er signifikant.

Kvalitetskontrol

Kvalitetsforanstaltninger skal udføres som en kontinuerlig sekvens gennem hele projektets varighed. I en revision skal du gennemgå de kvalitetsstandarder, der blev fastlagt i starten af ​​projektet. Efterprojekt evalueringer vil afhænge af den specifikke type projekt og dets kompleksitetsniveau. Hvis projektet f.eks. Direkte vedrører levering af tjenesteydelser til slutbrugere, kan kvantitative og kvalitative evalueringsteknikker bruges til at samle deres meninger om tjenester, såsom gennem undersøgelser.