HR Company Transition Plan Checklist

Personalefirmaer hjælper ofte andre virksomheder med at skabe glatte overgange. Men når en HR-virksomhed oplever en større ændring, er det lige så modtageligt for medarbejderstress, disorganisering og ledelsesproblemer som enhver anden forretning. Udvikling af en generel overgangsplan kan hjælpe dig med at planlægge en uventet afgang af en medarbejder, og en mere specifik overgangsplan kan hjælpe dig med at forberede dig på en kommende større ændring.

Etablering af overgangsmål

Når du ved, at en overgang kommer, har du tid til at oprette specifikke mål. Hvis du for eksempel åbner et andet kontor, kan du indstille en bestemt dato, som du har til hensigt at få kontoret til at blive rentabelt, etablere ansættelsesmål eller oprette benchmarks for at spore dine markedsføringsfremskridt. Ved at etablere klare mål i begyndelsen af ​​en overgang gør du det lettere at udforme strategier til at opfylde disse mål og til at måle, hvor effektivt dine strategier virker.

Håndtering af papirarbejde

Selv om papirarbejde, som medarbejderregistre, regnskabsoplysninger og skatteindtægter er vigtigt i enhver organisation, spiller den en hovedrolle i HR-virksomheder. Du har muligvis optegnelser for hundredvis af forskellige virksomheder, som du har kontrakt med, og du skal oprette en klar strategi for at styre hvert enkelt stykke papir. Dette kan omfatte udpegelse af en depotmand for dit papirarbejde, oprettelse af digitale kopier og eliminering af forældede papirer. Overvej også at oplade bestemte afdelinger med at styre bestemte typer papirarbejde.

Kommandovej

Især hvis en højtstående medarbejder har forladt din virksomhed, skal du etablere en klar kommandokæde i din overgangsplan. Medarbejdere skal vide, hvem deres chef er, og hvem de kan kontakte, hvis de har problemer med deres nærmeste vejledere. Hvis nogen vedtager en tilsynsrolle midlertidigt eller midlertidigt, skal du gøre det klart for dine medarbejdere.

Delegerende opgaver

Når din virksomhed går over til en overgang, kan medarbejderne forveksles med deres udviklende roller. Derfor er du nødt til at gøre alles arbejde klar og skitsere eventuelle skiftende opgaver. Ved at sikre, at hver medarbejder ved, hvad hun skal gøre, gør du det lettere at vurdere medarbejdere og bestemme, hvem der hjælper dit firma gennem overgangen, og hvem der slår af.

Måling Progress

Som med enhver anden ændring i din virksomhed skal du måle, hvor hurtigt du opfylder dine mål. Etablere specifikke beregninger, der hjælper dig med at evaluere dine fremskridt. Du kan for eksempel øge den hyppighed, hvormed du udfører medarbejderydelsesvurderinger eller udføre ugentlige møder for at diskutere, hvor tæt du følger din overgangsplan, og hvor effektivt du opfylder dine mål.