Hvordan man skriver et arbejdsområde til Website Development

Manglende inddragelse af alle detaljer i dit arbejdsområde eller arbejdsopgave - ofte kaldet SOW - kan resultere i, at dit websiteudviklingsprojekt ikke bliver gennemført til din tilfredshed. Afhængigt af din operation behøver din SOW ikke at være et alt for formelt dokument med flere sider - det kan være en side, der kun omhandler kritiske aspekter. Du kan oprette den ved hjælp af grundlæggende tekstbehandlingssoftware. I SOW kan du henvise til din virksomhed som "klienten" og din tjenesteudbyder som "sælger".

1.

Skriv "Erklæring om arbejdsaftale" eller noget i den retning på første side. Gør det fed, centreret og i en større skrifttype end nogen anden tekst, der skal følges, da den er hovedtitel.

2.

Spring et par linjer ud af hovedtiteln, og indtast derefter felter som "Project:" i venstre margen, og indsæt projektets titel; "Klient:" og indsæt dit firmanavn; "Leverandør:" og indsæt tjenesteudbyderens navn; og "Projektleder:" og indsæt navnet på den person fra din virksomhed, der overvåger projektet. Dette er alle feltnavne, du kan leve med - det er op til dig, hvordan du vil mærke dem og lægge dem ud på siden.

3.

Opret et afsnit kaldet "Introduktion." Formater det egentlige ord "Introduktion" forskelligt fra resten af ​​kroppen, da det er en overskrift. Den nøjagtige formatering er op til dig. Hvis du bruger Microsoft Word og ved, hvordan du bruger stilarter, kan du f.eks. Anvende Heading 1-stilen. Du kan bruge Words stilfunktion i hele til at oprette overskrifter og underpositioner, hvis du er mere tilfreds med det.

4.

Angiv, hvad målet med SOW er under Introduktion. Dette skal være kort - en sætning eller to - siden du senere vil skrive en mere dybdegående beskrivelse.

5.

Nummer dine overskrifter og underpositioner, men kun hvis du vil have sektionerne nummereret til organisatoriske formål; ellers er det ikke nødvendigt.

6.

Opret en sektion kaldet "Authorization." Hvis du har dette afsnit, har du virkelig ikke brug for en introduktion, for i dette afsnit angiver du hvorfor du har ansat sælgeren. Start med at sige, hvordan SOW bruger terminologien "Client" for at henvise til dig, "Leverandør" for at henvise til tjenesteudbyderen og "Website Development Project" for at henvise til projektet. Hvis din leverandør er en uafhængig entreprenør, så angiv det. Angiv, hvordan du giver sælgeren fuld adgang til enhver firmakonto, der er relateret til at køre din hjemmeside - som f.eks. Hosting-servicekontoen og domænekontoen - så sælgeren kan få det, der er nødvendigt for at kunne opfylde sine forpligtelser.

7.

Opret et afsnit kaldet "Projektbeskrivelse." Angiv hvilket problem du forsøger at løse, og hvordan du måler om sælgeren har haft succes. Du kan f.eks. Tilføje et e-handelsaspekt til dit websted, måske en indkøbsvogn-funktion til kunder, eller du vil måske have dit websted til at fungere effektivt i flere browsere og ikke kun en eller to.

8.

Opret en sektion kaldet "Ansvar." Angiv de opgaver, du tildeler sælgeren. Hvis du vil have sælgeren til at sende din hjemmeside til søgemaskiner, når den er færdig, så angiv det, for eksempel. Hvis du endnu ikke har et websted fuldt op, og du vil have sælgeren til at købe, hvad der er nødvendigt for at få det i gang, så angiv det eksplicit.

9.

Opret et afsnit kaldet "Deliverables." Leverancer er de ting, som du vil have sælgeren til at vende til dig, enten med forskellige mellemrum eller ved afslutningen af ​​hele projektet - alle HTML-filer, grafiske designfiler eller et sitemap for instans.

10.

Opret et afsnit kaldet "Website Development" eller "Website Specifikationer." Navnet er op til dig. Hvis du har specifikke ideer om, hvordan du vil have webstedet bygget eller renoveret, så angiv det. Du kan f.eks. Angive, at du vil have webstedet implementeret i statisk HTML.

11.

Opret en sektion kaldet "Copyright". Angiv, hvordan du fuldt ud vil eje alt, der produceres af sælgeren til dit websted sælgeren kan ikke kræve ejerskab over disse ting, når projektet er afsluttet. Sælgeren ønsker måske at inkludere formuleringer om, hvordan det kan vise dit websted som et eksempel på sit arbejde. Hvis det er behageligt med dig, skal du fortsætte med at inkludere det.

12.

Opret et afsnit kaldet "Tidslinje" eller "Projektplan." Detalje, når du vil have ting at få gjort. Indstil milepæle - for eksempel angive, hvordan du vil se specifikke fremskridt hver anden uge, og så navngive de ting, du vil se ske. Dette afsnit kan også indeholde den endelige gennemførelsesdato.

13.

Opret en "Aftalt" -del på den sidste side. Inkluder en signaturblok for sælgeren såvel som det trykte navn på den person, der repræsenterer virksomheden. Inkluder en signaturblok for din virksomhed såvel som dit trykte navn eller navnet på den person, der repræsenterer din virksomhed. Inkluder et datafelt ved siden af ​​signaturblokken for både sælgeren og dig selv.

Tip

• Nogle afsnit kan forekomme at overlappe indholdet, så det er op til dig at omskole sektionerne og bestemme, hvad du vil gå ind i dem. Der er ingen rigtig eller forkert måde, så længe alle dine forventninger er tydeligt udtrykt, og den er underskrevet af sælgeren. Det er hovedmålet.