Gode ​​måder at starte en forretningsbog

Små virksomhedsejere og deres ansatte bruger ofte forretningsbrev til at kommunikere med kunder, kolleger og leverandører. Erhvervsbreve bruges som salgsværktøj til at hjælpe virksomheder med at introducere nye produkter og tjenester, indlede partnerskaber, generere salg og give nyttige oplysninger til de påtænkte læsere. At vælge den mest effektive måde at starte dit forretningsbrev på, afhænger i høj grad af dine læsere og den besked, du forsøger at relæere.

Introducer dig selv

Små virksomhedsejere skriver ofte forretningsbrev til at introducere sig selv og deres virksomheder, til erhvervsliv og faglige organisationer, de vil være med, potentielle kunder, potentielle samarbejdspartnere og mediemedlemmer. Begynd disse typer bogstaver ved at give dit navn, firmanavn og kort baggrundsinformation om din virksomhed. Du har få sekunder til at få fat i dit publikums opmærksomhed og fortælle dem, hvem du er, og hvad du gør.

Stil spørgsmål

Stil et spørgsmål, din læser er sandsynligvis nysgerrig til at få svar på, om du skriver til en kollega eller en klient. Spørgsmålet skal afspejle en løsning, som læseren kan være på udkig efter. Ved at stille det rigtige spørgsmål, involverer du straks læseren og gør ham mere tilbøjelig til at fortsætte med at læse dit brev.

Hvis du åbner dit forretningsbrev med et spørgsmål, skal du være sikker på, at indholdet i brevet giver et svar på det spørgsmål, du spurgte, eller en form for løsning. Ellers vil brevet ikke give læserne en ordentlig udbetaling.

Giv forskning og statistik

Start med fakta og træk læserne ind i dit brev. Uanset om du citerer salg til en potentiel partner eller giver kunderne undersøgt data om en populær ingrediens, du bruger i en af ​​dine formler, starter du et brev med forskning og statistik, der giver troværdighed til resten af ​​dit brev. Undgå at bruge sprog, en typisk læser ville ikke forstå; fjern jargon og angiv blot fakta i dit indledende afsnit.

Brug overskrift

Nyhedshistorier i publikationer, online og offline, brug overskrifter til at få fat i deres publikums opmærksomhed. Annoncører bruger denne samme tilgang, når de markedsfører deres produkter til deres målmarkeder i reklamekampagner. At skrive et forretningsbrev er ikke anderledes; Anvend denne teknik, når du starter din næste forretning bedre.

Håndværk en fed, engagerende overskrift, der introducerer læsere til emnet for dit brev. Cynthia Perun, en bidragende forfatter til "Entrepreneur", bemærker, at når du præsenterer vigtige oplysninger, kan overskrifter være så lange som tre eller fire sætninger.