En begivenhed og cash flow approach for en finansiel konto

En begivenhed i regnskabspraksis er forekomsten af ​​indtægter eller udgifter. Selvom kontante metode registrerer disse begivenheder, når kontanter skifter hænder, registrerer periodiseringsmetoden disse begivenheder, når de opstår (f.eks. Når en faktura udstedes), uanset hvor kontanter skifter hænder. Ved genkendelse af begivenheder under periodiseringsmetoden kan du have salg uden kontanter på hånden, fordi du ikke har indsamlet endnu.

Anerkendelse af indkomst

Når du laver et salg, skal du genkende denne begivenhed ved at indtaste den i din regnskabsbogbog. Selv hvis du ikke er blevet betalt endnu, indgår indkomsten i din konto under periodiseringsmetoden. Det betyder, at du kunne tænke dig at vise en stor indkomst, men har ingen kontanter til rådighed, hvis ingen af ​​dine kunder endnu har betalt deres fakturaer.

Anerkendelse af udgifter

Når du bestiller noget til din virksomhed, skal du genkende udgifterne ved at lave en post i din storbog for din virksomheds konto. Du må ikke betale for udgifterne, før du modtager en faktura, men tæl det alligevel. Du må ikke have kontanter til rådighed for at betale det på det tidspunkt, hvor du pådrager omkostningerne, men du forventer at du skal betale fakturaen i fremtiden.

Pengestrømsopgørelse

Opret en pengestrømsopgørelse for din virksomheds konto hver måned. Tilføj hele dit salg. Subtrahere de ikke-indregnede tilgodehavender. Dette tal er din kontanter på hånden før udgifter. Træk alle dine skyldige konti ud af dine kontanter, inden de udbetales. Resultatet er dine kontanter ved hånden. Hvis nummeret er positivt, har du et positivt pengestrømme. Hvis tallet er negativt, har du et negativt pengestrømme.

Koordinere hændelser og pengestrømme

Samlet op alle dine regnskabsarrangementer for at finde ud af dit salg og udgifter til måneden. Sammenlign disse tal til dine kontanter ved hånden. På den måde kan du afgøre, om dit cash flow giver dig mulighed for at betale udgifter og fortsætte med at fungere. For eksempel, hvis du viser et højt salg, men lavt kontanter, ved du, at du ikke samler hurtigt nok på dine tilgodehavender. Det samme gælder, hvis du viser flere udgifter, end du har kontanter til at betale. Hvis dine udgifter er mindre end dine kontanter ved hånden, samler du rettidigt på dine tilgodehavender. Ved at sammenligne dine regnskabshændelser med dit pengestrømme får du et klart billede af, hvor effektiv din virksomhed fungerer.