Eksempler på regnskabsføring af suspensionsregnskaber

En revisor bruger en spændingskonto, en midlertidig konto i virksomhedskortet for konti, til at optage hele eller en del af en transaktion, som hun ikke ved, hvordan man ellers skal kode. Når hun identificerer den korrekte konto for transaktionen, flyttes den fra suspensionskontoen til den rigtige konto.

Oversigt over konti

En revisor skræddersy et diagram over konti til dine forretningsbehov. Det er en liste over de forskellige kontonavne og numre til opbevaring og registrering af detaljerede transaktioner. Typisk kaldes skovle af revisorer, formålet med disse konti er at fange detaljerede økonomiske data. Revisoren opretter normalt en suspensionskonto for hver hovedkonto i hovedbogen. Hovedkonti omfatter aktiver, passiver, indtægter, omkostninger, gevinster og tab. Hovedkontoens art, uanset om den opretholder en kredit- eller betalingsbalance, gælder også for den spændingskonto, der er forbundet med den.

Brug af Suspense Accounts

Alle transaktioner i bogføring vises i mindst to konti eller mere og skal balancere hinanden. Dette kaldes dobbelt bogføring. En revisor bruger en spændingskonto til at kode hele eller en del af den ene side af transaktionen, når hun ikke ved, hvor den går. Dette forhindrer ukendte transaktioner i at blive placeret i de forkerte områder af hovedbogen. Eksempelvis vil din revisor bruge lønsedelssuspensionskontoen for ukendte betalingsrelaterede udlodninger. Hun ville ikke placere en ukendt aktiv transaktion i lønning suspensions konto, hun ville sætte det i en suspense konto relateret til aktiver.

Afdelingskonti

Revisor kan også oprette suspensionsregnskaber for individuelle virksomhedsafdelinger. Hvis du f.eks. Sporer udgifter til produktionsafdelingen, kan revisoren inkludere en spændingskonto for ukendte produktionsomkostninger. Afdelingsudgifterne indgår i hovedbogens hovedudgiftskonto ved afslutningen af ​​en konjunkturcyklus i en sammenfattet linjepost. Ved at have denne detaljeringsgrad på et afdelingsniveau giver det virksomhedsejeren mulighed for at spore udgifter ved afdeling. Afdelingen for suspensionskontoen gør det muligt for en post at være i balance, når der ikke er nogen konto for den del af transaktionen.

Flere suspensionsregnskaber

Da oversigten over konti er skræddersyet til din virksomhed, har du muligvis ikke de samme suspensionskonti som en anden virksomhed ville. En suspense konto kan placeres på ethvert tidspunkt i kontoplanet. For eksempel kan du have en lønseddel suspensions konto, skat suspensions konto, lager suspensions konto og meget mere. Din oversigt over konti kan have så mange spændingsregnskaber som du har brug for, men du har som minimum brug for mindst én for hver større konto på din hovedbog.

Clearing Out Suspense Accounts

De fleste revisorer fjerner spændingsregnskaber hver måned eller cyklisk, hvilket vil give dem en nulbalance. Fordi det kun er en midlertidig konto, er det ikke godt at forlade uidentificerede transaktioner i spænding for længe. En balance på en spændingskonto for en længere periode er en sjusket måde at styre transaktioner på og overtræder regnskabsprincipper. Bogføringens art er at identificere alle transaktioner korrekt og kode dem til de rigtige konti, ikke lade dem flyde på en spændings konto. Suspensionskontoen giver revisor den tid, hun har brug for til at identificere transaktionen, men har stadig den i posten. Så snart hun ved, hvor transaktionen går, eller hvis hun har oprettet den nye konto, skal hun flytte den fra spænding.