Hvad er to procedurer, der oftest bruges til at regne med beholdning?

Regnskaber for beholdningen, som din lille virksomhed besidder, er en del af det ansvarlige ansvar for at eje og styre en virksomhed. Den fortegnelse, din virksomhed ejer, tegner sig for en betydelig del af dine udgifter. Lageromsætning og værdiansættelse spiller en rolle for din virksomheds succes. Beslutningen om, hvordan man vælger mellem et af de to regnskabssystemer, der falder ind under de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, afhænger af den type lager, du holder og fokuserer på din organisation.

Periodisk opgørelsessystem

Inden adventen og almindelig brug af stationære og håndholdte computere, der kunne scanne lageretiketter og nøjagtigt spore lagerstyringsniveauer, brugte de fleste virksomheder det periodiske opgørelsessystem. Dette system kræver, at du værdiansætter beholdning baseret på at tælle din beholdning på et bestemt tidspunkt i løbet af dit regnskabsår. Små virksomheder, der ikke bruger et salgssted, kan finde det nødvendigt at bruge det periodiske opgørelsessystem. Beregn omkostningerne ved solgte varer, når du har afsluttet din lagerproces for året.

Perpetual Inventory System

Et evigt opgørelsessystem lever op til sit navn, da din virksomhed sporer lagerbeholdningen, idet hvert element bevæger sig gennem processen fra at købe opgørelsen til dets eventuelle salg. Et firma, der bruger denne type system, har hele tiden en nøjagtig værdi for den faktiske opgørelse på hånden på grund af systemets umiddelbarhed. Efterhånden som lagerbeholdningen kommer ind i virksomheden, modtager kontoudkontoen en debet, og den konto, der skal betales, modtager en kredit. Den omvendte regnskabsprocedure finder sted, når en vare sælges.

Valuing Inventory

For at værdiansætte beholdningen under en hvilken som helst regnskabsprocedure, skal du vælge mellem FIFO eller "først i, først ud", LIFO eller "sidst i, først ud" eller den gennemsnitlige omkostningsmetode. Gennemsnitlig omkostningsvurderingsmetode giver dig den mest afbalancerede visning af dine nuværende lagerbeholdninger, fordi metoden kræver, at du gennemsnitlig prisen for dit køb koster for din solgte og usolgte varebeholdning. Denne metode virker godt sammen med enten lagerstyringssystem. FIFO-metoden kræver, at du tildeler værdien af ​​lagerbeholdningen, der har været i dit lager, den længste til de nuværende omkostninger ved solgte varer, og LIFO-metoden kræver, at du værdiansætter dit virksomheds beholdning baseret på dine seneste omkostninger til køb af opgørelsen. Dette kan give dig en lavere lagerværdi over tid, uanset om du bruger en periodisk eller evigvarende lagermetode.

Overvejelser

Justering af lagerniveauer på virksomhedens årsregnskaber kan være nødvendigt på grund af bortskaffelse af forældet eller gammelt lager, som har tab på lager på grund af skade eller naturkatastrofe eller ved at finde uredelighed af en medarbejder. Juster lagerbeholdningerne og omkostningerne i løbet af året som nødvendigt, hvis du bruger det evige system eller en gang om året, hvis du bruger det periodiske system. Rådfør dig med din skatteregler for, hvordan du håndterer lagerafskrivninger, da du måske har skatteforpligtelser som følge af lagerændringer.