Hvad er medarbejderens privatlivets rettigheder?

Medarbejdernes privatlivets fred omfatter en medarbejder personlige oplysninger og aktiviteter på arbejdspladsen. Virksomheder i den private sektor, og ikke arbejder på en offentlig kontrakt, har nogle lovmæssige forpligtelser for deres ansatte, men ofte vil virksomhedspolitikken diktere mange af medarbejderens privatlivsret.

Personlig information

Loven beskytter kun personlige oplysninger fra offentlige myndigheder, ikke private virksomheder. Det er op til private arbejdsgivere at handle i god tro med medarbejderens oplysninger. Kun en domstol kan kræve udsendelse af personlige oplysninger. For at sikre følsomme oplysninger er sikre, anbefaler Texas Workforce Commission at følge nogle få regler. Overvej alle personlige oplysninger om medarbejderens personlige karakteristika, familie og venner som private og fortrolige. Frigør kun oplysninger om medarbejdere til dem, der behøver det af legitime eller juridiske grunde. Undersøg alle henvendelser for information, opbevar optegnelser og brug samtykke til udgivelsesformularer. Sikkert gemme følsomme dokumenter og makulere gamle dokumenter. Send ikke noget med et socialt sikkerhedsnummer, undtagen tilladte regeringsformer, der er skitseret i Texas State Law.

Job Referencer

Loven beskytter ikke en privat virksomheds medarbejderoplysninger fra at blive videregivet til en potentiel arbejdsgiver. Det er dog ikke god praksis at udlevere medarbejderinformation, herunder deres socialsikringsnummer, fødselsdato, lønniveau, arbejdsplan eller fulde navn. Ifølge Texas Workforce Commission er det en god politik at undersøge og dokumentere, hvem der anmoder om information og hvorfor. Har også en medarbejder i menneskelige ressourcer håndtere forespørgslen. Det kan også være tilrådeligt at få en skriftlig tilladelse fra medarbejderen, inden der frigives nogen information.

Elektronisk overvågning

En privat virksomhed har lov til at overvåge telefon, computer og email brug af sine medarbejdere. Det anbefales, at alle overvågningspolitikker er veldefineret, dokumenteret og givet skriftlig anerkendelse fra medarbejderne. Hvis der findes computer- og e-mail-overvågningspolitik, skal de tydeligt angive, at medarbejderne ikke har nogen forventning om privatlivets fred, mens de er på virksomhedsejendomme eller ved brug af virksomhedsressourcer.

Kameraovervågning

Kameraovervågning er en privat virksomheds juridiske ret. Et selskab bør udlevere sine overvågningsaktiviteter til medarbejdere og få skriftlig anerkendelse af politikken. Privacy love forbyder kameraer i toiletter eller skabsrum, hvor medarbejdere skifter tøj.

Drug And Alcohol Testing

Testning af narkotika og alkohol er tilladt inden for private virksomheder, selv om lægemiddelprøveoptegnelser ikke lovligt kan frigives. Politikkerne om hvordan, hvorfor og hvornår medarbejderne testes, håndhæves ikke ved lov, men et firma bør have en klar og kendt narkotikapolitik for at undgå retssager.

Personlige søgninger

En privat virksomhed kan have en politik, der gør det muligt at søge en medarbejder, arbejdstagerens arbejdsområde eller en medarbejders ejendom, herunder en bil, hvis det drejer sig om virksomhedens ejendom. Når det er sagt, kan en personlig søgning føre til en række retssager mod en arbejdsgiver. Bodily søgninger er specielt risikabelt lovligt og bør aldrig udføres med magt. Texas Workforce Commission anbefaler, at arbejdsgiverne fortsætter med stor forsigtighed, når de autoriserer eller gennemfører personlige søgninger.