Nulbaserede Budgetstrategier

Et nulbaseret budget starter med en tom skifer. Hver linjepost kræver forklaring og begrundelse, der viser, at den opfylder virksomhedens nuværende behov og ressourcer. Processen kan være detaljeret og tidskrævende. En omhyggelig planlægning reducerer proceskravets tidskrav, og en holdbaseret tilgang til budgettering giver mulighed for alle medarbejdere til at deltage og føle ejerskab i virksomhedens mål, hvilket kan være en fordel for små virksomheder og startups.

Fordele ved nulbaserede budgetter

Virksomheder bruger en af ​​to budgetteringsmetoder, eller nogle gange en blanding af de to, til at oprette deres budgetter. Den trinvise budgetmetode multiplicerer det foregående års finansielle resultater med en procentdel baseret på industriens tendenser og inflationen for at producere et indeværende års budget. Denne metode har tendens til at producere et budget, der gentager det foregående år på et niveau justeret af multiplikatoren. Den anden metode, nulbaseret budgettering, giver en alternativ metode til den trinvise tilgang. Undladelse af tidligere resultater tvinger et selskab til at undersøge alle sine udgifter. Det leder virksomhedernes ressourcer til nuværende behov, ikke automatisk til, hvor de gik sidste år. Ledere, der skaber nulbaserede budgetter, skal tænke på at skabe effektivitet og nye muligheder for virksomheden. Nulbaseret budgettering kræver, at træningsledere tænker strategisk, og det afhænger af ledernes evne til ærligt at vurdere deres del af virksomheden.

Selvindførelsesstrategi

Nulbaseret budgettering giver mulighed for at gennemføre selvpålagt budgettering, en proces, der bruger enkeltpersoner på alle niveauer i virksomheden til at producere budgettet. Denne strategi giver medarbejderne en følelse af ejerskab i virksomhedens mål og det deraf følgende budget. Forpligtelsen til at opfylde virksomhedens mål øges ofte blandt dem, der har bidraget til at formulere disse mål. Også de, der er tættest på arbejdet, har tendens til at producere mere nøjagtige budgetter; ledere fjernet fra det faktiske arbejde kan have urealistiske forventninger. Den selvpålagte strategi mindsker også klager over urealistiske eller ubøjelige budgetter pålagt ovenfra. Mindre virksomheder og startups kan især drage fordel af denne følelse af holddeltagelse.

Udgifter Narrative

Nulbaseret budgettering kræver, at alle udgifter i virksomhedens budget berettiger. I kombination med en selvindføringsstrategi skal ledelsen kræve, at enhedscheferne skriver en kort beskrivelse af hver linjepost i deres budget. Lad dem forklare, hvorfor de har brug for at bruge disse penge, og hvordan virksomheden vil drage fordel af det. Når virksomheden skrider frem gennem budgetåret, har alle en klar forståelse af, hvad tallene på regnearket betyder. Hvis en produktionsleder for eksempel baserer sin regning på at bygge 5.000 enheder, kan han forklare en øget udgift ved at pege på et 6000-enheds produktionsløb.

Styring af budgetprocessen

Nulbaseret budgettering kræver en forpligtelse af tid og ressourcer, som kan overstige en lille virksomheds kapacitet. På grund af dette kan et firma finde det hensigtsmæssigt at oprette et nulbaseret budget en gang hvert par år og bruge inkrementelle budgetter i årene imellem. Et selskab kan opstille en tidsplan, hvor hver driftsenhed producerer et nulbaseret budget en gang hvert par år, men mindst en enhed producerer et sådant budget hvert år. At anvende en af ​​disse strategier hjælper din lille virksomhed til at nyde fordelene ved nulbaseret budgettering uden at gå igennem processen hele året rundt.