Hvad er funktionerne for lønning mod menneskelige ressourcer?

Mens lønning beskæftiger sig med kompenserende medarbejdere, tager menneskelige ressourcer sig af medarbejderrelationer. Selv om de to afdelinger har forskellige roller i en organisation, deler de også funktioner, som er afgørende for organisationens succes. Som virksomhedsejer skal du genkende forskellen i deres funktioner, men også harmonisere de to områders opgaver. Integrering af menneskelige ressourcer og lønningslister kan reducere papirarbejde, muliggør automatisk opdatering og reducere problemer med at levere konsoliderede rapporter.

Lønningsfunktioner

Lønnen refererer til den proces, hvormed medarbejderne modtager deres løn. Funktioner involverer afbalancering og afstemning af lønningsdata og indbetaling og rapportering af skatter. Lønningsafdelingen tager sig af løninddragelser, registrering og kontrol af pålideligheden af ​​betalingsdata. Lønningsafdelingen leverer lønkontrol, opretholder overholdelse af skattelovgivningen, registrerer papirarbejde til nye hyringer og redigerer eksisterende medarbejderfiler. Lønmodtagere er også ansvarlige for beregning af refusioner, bonusser, overarbejde og feriepenge.

HR funktioner

Forvaltningen af ​​medarbejdere inden for organisationen har medarbejderafdelingen til formål at få det bedste ud af medarbejderne og dermed bidrage til organisationens succes. Hovedafdelingen for personaleafdelingen er at ansætte nye medarbejdere, og det drejer sig om at tiltrække de rigtige kandidater til ledige stillinger. Efter at de har fået nye medarbejdere, skal HR-medarbejdere sørge for, at medarbejderne lever efter forventningerne. HR-afdelingen har ansvaret for at motivere medarbejderne, og med henblik herpå belønner de medarbejdere ved at udvikle kompensationspakker, der kan omfatte ferie eller midårige bonuspriser og lønstigninger. HR udvikler også uddannelsesprogrammer og sikrer, at medarbejderne følger en generel retning ved at minde dem om organisationens mål.

Koordinerede funktioner

Mange lønningsaktiviteter er relateret til HR-spørgsmål, så løn- og personaleafdelingerne skal koordinere fælles funktioner. Dette omfatter rekruttering, lønforhøjelser, bonusbetalinger, ydelsesfradrag, ferieblader og fyring af medarbejdere. Personaleafdelingen skal være følsom over for den tid, der er afsat til lønningsprocessen, fordi de som medarbejderrelaterede medarbejdere står over for problemer direkte, hvis lønsedler ikke behandles korrekt og til tiden. Lønnings- og HR-afdelingerne er fortrolige med fortrolige medarbejderdata, herunder finansiel information, socialsikringsnumre og hjemmeadresser. De to afdelinger skal arbejde sammen for at sikre, at disse oplysninger ikke falder i bytte for uautoriserede personer eller virksomheder.

The Great Divide

Lønfunktioner er dækket af enten finansafdelingen eller human resourcesafdelingen i de fleste organisationer. I det væsentlige er lønningen nummerdrevet og kræver viden om skattelovgivning og regnskabsføring. Således mener mange respondenter, at det bør placeres hos finansafdelingen. Samtidig betragtes lønningslisten også som en funktion af HR, fordi den betaler og beskæftiger sig med mennesker. Tag for eksempel barselsløn. HR side er, at virksomheden skal bevare medarbejderens rettigheder og overholde forbunds- og statslovgivning om bekæmpelse af diskrimination og moderskab. Samtidig skal medarbejderen modtage kompensation, en finansfunktion, i overensstemmelse med selskabets politikker.