De bedste e-mail-programmer til en virksomhed
Webbaserede forretningsmailprogrammer og selvstændige programmer, du installerer på din computer, er tilgængelige gratis og til køb. For at bestemme hvilket e-mailprogram der passer bedst til din virksomhed, bør du overveje antallet af brugere, der skal have adgang til e-mail-programmet, sammenligne priserne på de forskellige programmer, bestemme, hvad dine sikkerhedsbehov er, og afgøre, om du vil have mobil adgang til e-mail.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook er et gebyrbaseret e-mail- og planlægningsprogram. Det kan købes separat eller som en del af Microsoft Office-pakken. Du kan bruge Outlook til direkte at administrere dine forretningsforbindelser og forretningsprofil på sociale netværkswebsteder som Facebook og LinkedIn, og få adgang til din email, planlægning, onlinemeddelelser og voicemail fra din smartphone, hvis din virksomhed bruger Exchange ActiveSync med Microsoft Exchange-mail-serveren. Microsoft Exchange-mail-serveren giver alle dine medarbejdere adgang til deres e-mail og en kontaktlinje over hele virksomheden direkte fra Outlook eller en webbrowser. Dine medarbejdere kan også se deres kalender og kalender for andre medarbejdere for at planlægge møder eller finde ud af, hvornår folk er på ferie.
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird er et gratis, open source email-program lavet af de samme personer, der laver Firefox-browseren. Du kan downloade gratis tilføjelsesprogrammer for at udvide programmets muligheder som at kryptere og godkende dine e-mail-meddelelser for at holde klientmeddelelser fortrolige, oprette en mailfusion for et e-mail-nyhedsbrev eller blokere spam, som du muligvis modtager fra dit websted. Thunderbird kan også køre på Windows, Linux, FreeBSD, OpenSolaris, OS / 2 og OS X. Thunderbird giver både 32- og 64-bit support på alle operativsystemer undtagen Windows. Thunderbird tilbydes kun i en 32-bit version til Windows, men den vil køre på både 32- og 64-bit versioner af Windows.
Gmail
Gmail er et gratis, webbaseret e-mail-program, der tilbydes af Google. Google tilbyder også en gebyrbaseret version af Gmail og alle deres apps designet til at imødekomme virksomhedernes specifikke behov. Du kan hurtigt konfigurere Gmail til at hente e-mail fra din POP- eller IMAP-e-mail-konto og bruge dit Google-id til at få adgang til Googles kalender og drev direkte fra din Gmail-konto. Gmail tilbyder også 25 GB lagerplads til erhvervskunder, der betaler for den gebyrbaserede version af Gmail, der er specifikt til virksomheder.
Zimbra Desktop
Zimbra Desktop er et gratis, omfattende e-mail management, kalender, planlægning og social network management program indpakket i et enkelt stykke software. Zimbra kan bruges på din stationære computer eller din mobile enhed og giver dig mulighed for at styre alle dine forretnings- og personlige e-mail-konti på ét sted uden at bekymre dig om at løbe tør for lagerplads. Du kan også administrere dine Facebook, Twitter og Digg konti fra et sted.