Sådan udfylder du en arbejdsfaktura for en kunde
En af nøglerne til succes for enhver virksomhed er indkomst, hvilket betyder at få kunderne til at betale dig regelmæssigt og til tiden. Selvom du måske føler dig helt hjælpeløs og med din kundes nåd med hensyn til betaling, er der faktisk nogle ting i din kontrol. Den primære er fakturaen; En faktura, der er klar og let at forstå, kan bidrage til at fremskynde betalingsprocessen. Klienten skal kunne se på fakturaen og se præcis, hvad afgiften er for, beløbet og hvornår det skyldes.
1.
Opret ensartethed med dine fakturaer, så de let genkendes af kunden, når de modtages. Udseendet skal være det samme for hver faktura. Du kan downloade en gratis faktura skabelon fra virksomheder som Microsoft eller Google, eller du vil måske designe din egen. Medtag dit firmanavn, adresse og kontaktoplysninger øverst på alle dine fakturaer.
2.
Nummer fakturaerne for nem reference. Optag tallet et eller andet sted på toppen af regningen. Fakturanummer kan bidrage til at strømline dit regnskabssystem, samtidig med at det bliver lettere at identificere, hvis der er et spørgsmål om regningen.
3.
Skriv den dato, hvor fakturaen blev genereret, og den dato, hvor pengene skyldes, øverst på siden. Hvis du regelmæssigt leverer tjenester til kunden, kan det være nødvendigt at betale fakturaerne i den rækkefølge, de blev modtaget. Derudover gør forfaldsdagen det let for kunden at kende betalingsfristen.
4.
Dokument detaljerede oplysninger om de ydelser, du har leveret. Hvis kunden ikke forstår hvad han bliver opkrævet for, kan betalingen blive forsinket, indtil han har tid til at ringe til dig eller finde ud af det. Gør informationen klar, så han forstår de opgaver, du har udført, og den tid det tog for at få arbejdet udført. Skriv beskrivelsen i lægmandens termer for klarhed, snarere end dit eget interne kodningssystem. Optag opladningen for hver opgave ud for den specifikke beskrivelse.
5.
Tilføj opkrævningen og læg et endelig beløb på bunden af fakturaen. Skriv fakturabetingelserne under den samlede afgift, f.eks. 15 dage eller 30 dage, for igen at angive, hvornår betalingen skal betales.
Ting, der er nødvendige
- Faktura skabelon
Populære Indlæg
Medarbejderberegning defineres som "den belønning eller kompensation, der gives til medarbejderne til deres arbejdsresultater", ifølge Management Study Guide. Renumeration er en metode til at fremme moral, øget motivation og fosterholdsamhold. Der er to hovedtyper af medarbejderberegning, som er metoden med fast rente og tidsrente. D
Læs Mere
Udbetaling af 401 (k) pensionsfonde kan være en kompliceret sag, især hvis du ikke kan finde medarbejderen til at sende ham pengene. At finde en medarbejder til 401 (k) udbetaling er en forholdsvis let proces, der kræver kun lidt forskning og afhængighed af sociale forbindelser og netværk. Find en medarbejder til 401 (k) udbetaling 1. Tje
Læs Mere
En industrianalysestudie og -papir indeholder generelt et abstrakt i begyndelsen, nogle gange forvekslet med et resumé. Formålet med et abstrakt er at give en kortere version af papiret til læseren, der ønsker informationen, men er ligeglad med detaljeret metode og data. Et resumé er et meget kortere, selvstændigt dokument, der er designet til at tiltrække dig til at læse hele papiret. Mens e
Læs Mere
Produktivitetsniveauet har ofte direkte indflydelse på virksomhedens overskud. Jo flere arbejde eller produkter du producerer i en bestemt periode, desto bedre bruger du dine ressourcer, og jo mere du har til rådighed til salg i den periode. Da en virksomhed arbejder for at maksimere sin profitabilitet, er enhver ændring i produktiviteten - positiv eller negativ - værd at adressere. Ar
Læs Mere
En medarbejder matchende gave er et tilskud, som en virksomhed gør for at matche bidragene fra sin medarbejderpopulation til nonprofit organisationer. Udover eller i stedet for at donere medarbejdersammenlignende gaver dollar for dollar, matcher nogle organisationer gaver baseret på medarbejderpopulationens frivillige indsats.
Læs Mere