Sådan laver du et faxdæksel som et ordskabelon

At stole på et af Microsoft Words inkluderede skabeloner for at få dig i gang med dokumentdesign kan være en stor tidsbesparende, da alt fra dimensioner til pladsholdertekst allerede er gjort for dig. Dette betyder ikke, at du er låst i skabelonets udseende. Opret din egen brugerdefinerede skabelon fra et af Word's skabeloner, som f.eks. Et personlig faxark, ved at tilføje dine egne informationslinjer, grafik og endda en fortrolig besked.

1.

Start Microsoft Word. Klik på fanen "File". Klik på "Ny".

2.

Dobbeltklik på knappen "Faxer". Rul gennem faxskabelonerne og dobbeltklik på en, der passer til din egen skabelon. Inden for få øjeblikke åbnes skabelonen i et nyt Word-vindue.

3.

Fremhæv den første pladsholdertekst på faxdækslet, som kan være "Navn" eller "Afsender" - Placering af tekst varierer afhængigt af den valgte skabelon. Skriv over det med dit eget navn eller dine oplysninger.

4.

Udskift de andre skabelondetaljer med oplysninger, du vil bruge på din egen faxskabelon. Hvis du vil slette pladsholdertekst på faxen uden at tilføje nogen, skal du fremhæve teksten og trykke på "Slet" -tasten.

5.

Tilføj et billede, f.eks. Et firmalogo, til faxskabelonen ved at klikke på fanen "Indsæt". Klik på "Billede". Gennemse til logoet, og dobbeltklik på filnavnet, og træk det på plads på faxen, f.eks. I øverste center. Dette er også en måde at klæde en fax med sæsonbestemt kunst og design. Dette er valgfrit.

6.

Giv faxen en særlig besked ved at klikke på fanen "Sidelayout". Klik på knappen "Vandmærke". Vælg alternativet "Udkast" eller "Fortroligt" for at tilføje dette til faxskabelonen. Dette er valgfrit.

7.

Klik på fanen "File". Klik på "Gem som." Indtast et navn, f.eks. "Faxskabelon" i feltet "Filnavn". Klik på "Gem".

8.

Genåbn skabelonen hver gang du er klar til at faxe. Udfyld oplysningerne på omslaget, og videresend dokumentet med et nyt navn som "FaxTemplate10-01-11", så din skabelon er altid i sin oprindelige form og klar til brug.

Tip

• Du behøver ikke bruge en eksisterende Word-skabelon som din skabelon. Når du har lanceret Word, skal du bare skrive faxdækselets dele som navn, CC, dato og emne. Følg derefter resten af ​​instruktionerne som angivet her for at gemme som en skabelon.