Sådan skriver du en Executive Summary for en Industry Analysis

En industrianalysestudie og -papir indeholder generelt et abstrakt i begyndelsen, nogle gange forvekslet med et resumé. Formålet med et abstrakt er at give en kortere version af papiret til læseren, der ønsker informationen, men er ligeglad med detaljeret metode og data. Et resumé er et meget kortere, selvstændigt dokument, der er designet til at tiltrække dig til at læse hele papiret. Mens et abstrakt kan være mange sider i længden, bør et resumé ikke være mere end en side.

1.

Afslut branchenes analysestudie og papir. Se det som du skriver det resumé.

2.

Angiv formålet med resuméet, for eksempel: "Formålet med denne rapport er at beskrive vores undersøgelse af widgetindustrien og analysere resultaterne med hensyn til muligheder for investering."

3.

Skitsere de metoder, der bruges til at gennemføre undersøgelsen, for eksempel: "Undersøgelsen omfattede et detaljeret kig på hver af de seks amerikanske widgetproducenter, herunder dets SEC-rapporteringsdokumenter, nyhedsartikler og interviews med top management. Kundedata blev opnået via et spørgeskema, med 1.200 svar fra en lige division af kunder fra alle virksomheder, der studeres. "

4.

Skriv resultaterne af undersøgelsen. Hold dine kommentarer til et eller to korte afsnit, husk at du forsøger at lokke folk til at læse studiet eller i det mindste abstraktet.

5.

Resumér anbefalingerne så kort som muligt. En punktliste eller et kort afsnit skal være tilstrækkeligt. Igen er det ikke meningen, at sammendraget skal erstatte abstrakt eller rapport. Det er et marketing værktøj.

Tip

• Et resumé for en industrianalyse har samme formål som for en forretningsplan. Small Business Administration beskriver et resumé som dokumentet, som "vil enten gribe deres (læsernes) interesse og få dem til at fortsætte med at læse eller få dem til at sætte det ned og glemme det." Med dette i tankerne kan din skrivestil være mere markedsorienteret end formel eller akademisk.

Advarsel

• Husk at du ikke omskriver abstraktet. En side eller et par korte afsnit er alt hvad du behøver. Brug en eller to sætninger, hvor det er muligt, til at lave hvert punkt og hold dit samlede ordtælling på ca. 200 ord.