Sådan får du en medarbejder til at arbejde hurtigere

Medarbejdere, der arbejder i sneglens tempo, kan forstyrre deres kolleger og sænke produktiviteten, hvilket gør det vanskeligt for afdelingerne at holde sig til virksomhedernes krav. Tilsynsførende, som observerer medarbejdere, der arbejder med langsommere hastigheder end normalt, bør først undersøge årsager, der kan henføres til virksomheden. Medarbejderens mangel på tilstrækkeligt computerudstyr og software kan f.eks. Være en skyldig. Ellers kan rådgivning af medarbejdere om værdien af ​​arbejdet med en hurtigere hastighed løse problemet.

1.

Sammenlign medarbejderens færdigheder og kvalifikationer til hans jobopgaver. Gennemgå medarbejderens jobbeskrivelse og ansættelsesansøgning eller genoptage for at sikre, at han faktisk har ekspertisen til at udføre sine opgaver og ansvar. Hvorvidt en medarbejder har den nødvendige funktionelle viden og ekspertise til at udføre sit arbejde kan være en faktor i langsom jobpræstation.

2.

Tjek medarbejderens arbejdsstation for nødvendigt udstyr, maskiner eller teknologi, der kan forbedre hendes hastighed. Medarbejdere, hvis jobopgaver kræver elektronisk adgang til information, kundekonti og andre data, har brug for den nyeste tilgængelige teknologi til hurtigt at udføre deres arbejdsopgaver. Før du skynder dig om konklusioner om den hastighed, hvorpå en medarbejder gør sit arbejde, skal du dobbeltkrydse internetkonfigurationer og tilgængelighed samt softwareprogrammer. Desuden vurderer, om medarbejderen ved, hvordan man bruger teknologien - kæmper for at lære udstyr og programmer kan sænke medarbejderproduktionen.

3.

Planlæg et møde med medarbejderen for at diskutere, hvorfor hastighed, nøjagtighed og færdighed er vigtige. Forklar at forretningskrav normalt dikterer, hvor hurtigt medarbejderne skal udføre deres arbejdsopgaver. Angiv, hvordan langsommere arbejdshastigheder påvirker præstationsvurderinger og dermed medarbejderens kompensationsniveau. Udvikle en plan for at forbedre hastigheden, samtidig med at du opretholder nøjagtigheden Tilbyd at observere medarbejderens arbejdsvaner for at afgøre, om hans langsomme arbejdshastighed er vejledende for problemer, som kan løses ved at styre sin tid mere klogt og prioritere jobopgaver.

4.

Lav en præstationsforbedringsplan med specifikke retningslinjer og mål. Hvis medarbejderen har brug for hjælp til tidsstyring eller behov for at udvikle sine organisatoriske færdigheder, tilbyder medarbejderuddannelsen forbedringer på disse områder. Udforsk yderligere løsninger til at arbejde hurtigere. Medarbejdere med jobopgaver, der kræver opmærksomhed på detaljer, kan fokusere for meget på andre ansvarsområder, hvilket giver lidt tid til at afsætte opgaver, som kræver mere detaljeret arbejde. Desuden kan manglende organisation være et problem. Medarbejdere, hvis skriveborde er spredt med unødvendigt papirarbejde og forsyninger, kan have svært ved at fokusere på vigtige jobopgaver og derved sænke deres produktivitet.

5.

Etablere milepæle for forbedring, og baser medarbejderens opdaterede performance record på, hvor godt hun tilpasser sig nye teknikker. Nye teknikker omfatter at organisere sin arbejdsstation, prioritere ansvar og fastsætte tidsstyringsmål. Planlæg opfølgende aftaler for at diskutere medarbejderens forbedringer.

Tip

• Hvis du er ansvarlig for virksomhedens personalefunktioner og ikke er medarbejderens nærmeste tilsynsførende, skal du undersøge effektiviteten af ​​lederskab i medarbejderens arbejdsområde eller afdeling. Medarbejdere kræver effektiv ledelse, kommunikation og vejledning fra vejledere. Nedture kan relateres til tilsynsførende, der ikke er tilgængelige eller som ellers ikke leverer ledende medarbejdere, skal være produktive.