Financial Reporting Accounting Vs. Skatteregnskab
Mens store virksomheder og børsnoterede selskaber skal følge den finansielle regnskabsføring, har små virksomheder mulighed for at bruge enten den økonomiske regnskabsmetode eller skatteregnskabsmetoden. Forskellen mellem de to regnskabsmetoder er i timingen for, hvornår salg og køb registreres på basis af enten periodisering eller kontanter. De fleste små virksomheder foretrækker at bruge den kontantbaserede skatteregnskab. At vælge forskellige regnskabsmetoder kan have forskellige konsekvenser for forretnings- og selvangivelser.
Regnskab
Finansielle regnskaber er for det meste kendt som periodiseringsbaseret regnskabsføring. Under periodiseringsmetoden registrerer selskaber salgsindtægter og købsomkostninger, når de optjenes og afholdes, uanset om der er opkrævet kontant fra salg og kontanter til køb er betalt. For at bestemme en købs- eller købsdato for optagelse skal virksomhederne konstatere, at et salg eller køb er fuldstændigt. Ufærdig levering af varer eller tjenesteydelser og delvist modtagelse fra et køb tegner sig ikke for en fortjent indtægt og afholdt udgift. Optagelse finder ikke sted før færdiggørelsen af salg eller købsordrer.
Skatteregnskab
Skatteregnskabsbetegnelsen benævnes ofte kontantbaseret regnskab og fokuserer derfor primært på faktiske kontantindtægter og kontantbetalinger i stedet for deres relaterede salgs- eller købstransaktioner. Virksomheder registrerer ikke en salgs- eller købstransaktion på transaktionstidspunktet, indtil kontanter er modtaget eller betalt senere. Små virksomheder med et årligt salg på 5 millioner dollars eller derunder kan vælge at bruge skatteregnskaberne til at hjælpe dem bedre med at styre deres kontante positioner, hvilket har større betydning for en lille virksomheds overlevelse end et større firma.
Forretningseffekt
Periodiseringsbaseret regnskabsmæssig regnskabspraksis og kontantbaseret skatteregnskab kan påvirke en lille virksomhed anderledes. Mens finansiel regnskabspraksis nøjagtigt kan spore forretningstransaktioner, som de finder sted, viser den ikke en virksomheds faktiske kassereserveringssituationer. En lille virksomhed, der anvender periodiseringsmetoden, kan indberette et godt indkomstniveau i sine regnskabsbøger, men kan have ringe kontanter på sin bankkonto, hvis kunderne endnu ikke har betalt. Den kontantbaserede skatteregnskab gør det muligt for en lille virksomhed at følge sine pengesituationer nærmere. Men på den anden side kan den kontantbaserede metode vildlede om en virksomheds rentabilitet, hvis kunderne alle betaler deres regninger i en enkelt periode og forårsager et spring i kontante kvitteringer.
Skatteeffekt
Valget af en regnskabsmetode til virksomhedsregistrering og regnskabsaflæggelse vil have en skattepåvirkning på en mindre virksomhed, fordi den samme regnskabsmetode ofte også bruges til udarbejdelse af afkast. Afhængigt af tidspunktet for året, hvor en forretningstransaktion finder sted, og når den monetære afvikling finder sted, kan en mindre virksomhed betale mere eller mindre afgifter for det nuværende skatteår. Hvis en lille virksomhed f.eks. Ikke foretog en kontant betaling for et løbende køb frem til næste år, kunne den ikke oplyse et skattefradrag på købsomkostningerne og ville dermed betale flere skatter for indeværende skatteår .