Ulemperne og fordelene ved aktivitetsbaseret omkostning

Du kan tro på, at du har de faktiske produktionsomkostninger for dine produkter, men hvis du ikke bruger aktivitetsbaserede omkostninger (ABC) metoder, har du sandsynligvis ikke de rigtige oplysninger, og du kan træffe beslutningerne på grundlag af defekte oplysninger .

Tip

Aktivitetsbaseret omkostning er en metode til at identificere virksomhedens indirekte omkostningsaktiviteter og tildele disse omkostninger til de produkter eller job, der bruger disse aktiviteter.

Hvad er aktivitetsbaseret omkostning?

Absorptions-koster eller fuld omkostning har i årevis været den mest almindelige metode til tildeling af produktionsomkostninger. Denne fremgangsmåde tager hele fremstillingsomkostningerne og spreder det lige over produktionen af alle produkter. Det mener ikke, at visse produkter kan være ansvarlige for flere eller færre omkostninger fra specifikke aktiviteter. Aktivitetsbaseret omkostning, også kendt som ABC, omhandler dette problem.

Aktivitetsbaseret kostpris vs. Fuld prisberegning

Forsøg på at forklare anvendelsen af ABC er lettere med et eksempel på dets anvendelse. Se produktionen af Hasty Rabbit Corporation. Hasty Kanin fremstiller to modeller af sneakers: Swifty Feet og Blazing Hare. De relevante tal for de to stilarter er:

Swifty Feet

Produktionsvolumen: 19.000 par om året
Enhed koster direkte materialer og arbejdskraft: $ 45

Blazing Hare

Produktionsvolumen: 11.000 par om året
Enhedskostpris for direkte materialer og arbejdskraft: $ 55

Manufacturing Overhead

Samlede produktionsomkostninger: $ 300.000
Fabrikslederlønninger: $ 80.000
Kostprisfordeling af produktionsomkostninger: $ 300.000 ÷ (19.000 + 11.000) par = $ 10 per par sneakers

Når denne tildeling på $ 10 pr. Par anvendes på tværs af brættet til begge stilarter, er de samlede produktionsomkostninger for hver:

Swifty Feet samlede produktionsomkostninger: $ 45 + $ 10 = $ 55 per par sneakers
Blazing Hare samlede produktionsomkostninger: $ 55 + $ 10 = $ 65 per par sneakers

Efter yderligere analyse opdager virksomhedens revisorer, at produktionsmaskineriet af Blazing Hare sneakers er mere komplekst og kræver mere opmærksomhed fra fabrikansvarlig. Revisorerne konkluderer, at supervisorens $ 80.000 løn skal fordeles med $ 30.000 til Swifty Feet og $ 50, 000 til Blazing Hare. Dette efterlader de resterende $ 220.000 af produktionsomkostninger til anvendelse på det samlede produktionsvolumen: $ 220.000 ÷ 30.000 = $ 7.33.

Den reviderede enhedsomkostning ved brug af ABC-metoden er nu som følger:

Swifty Feet

Fordeling af fabrikansvarlige: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1.58 per par sneakers
Enhedsomkostninger ved fremstillingsomkostninger: $ 7.33 produktionsomkostninger + $ 1, 58 tilsynsførende = $ 8, 91
Samlede enhedsomkostninger ved produktion: $ 45 + $ 8, 91 = $ 53, 91

Blazing Hare

Fordeling af fabrikansvarlige: $ 50.000 ÷ 11.000 = $ 4.55
Enhedsomkostninger ved fremstilling af overhead: $ 7.33 produktionsomkostninger + $ 4, 55 supervisorer = $ 11, 88
Samlede enhedsomkostninger ved produktion: $ 55 + $ 11, 88 = $ 66, 88

ABC-metoden afslører realistiske produktionsomkostninger for hver model. ABC-analysen viser, at de samlede produktionsomkostninger for Swifty Feet faktisk er $ 53, 91 pr. Par, ikke $ 55, 00 som oprindeligt beregnet. Den Blazing Hare koster mere på $ 66, 88 i stedet for den forrige $ 65. Disse forskelle i produktionsomkostninger har konsekvenser for overskudsplanlægning, produktionsplanlægning og udgifter til marketingkampagner.

Fordele ved aktivitetsbaseret omkostning

Giver realistiske produktionsomkostninger til specifikke produkter
Tillader fremstilling af overhead mere præcist til produkter og processer, der bruger aktiviteten
Identificerer ineffektive processer og mål for forbedringer
Fastlægger produktmargener mere præcist
Opdager hvilke processer der har unødvendige og spildte omkostninger
Tilbyder bedre forståelse og begrundelse for omkostningerne i fremstillingsomkostningerne

Ulemper ved aktivitetsbaseret omkostning

Indsamling og forberedelse af data er tidskrævende
Omkostninger til at akkumulere og analysere oplysninger
Kildedata er ikke altid let tilgængelige fra normale regnskabsrapporter
Rapporter fra ABC overholder ikke altid almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og kan ikke bruges til ekstern rapportering
Data produceret af ABC kan være i strid med ledelsespræstationsstandarder, der tidligere er etableret ud fra traditionelle omkostningsmetoder
Må ikke være så nyttigt for virksomheder, hvor overhead er lille i forhold til de samlede driftsomkostninger

ABC producerer mere nøjagtige omkostninger ved produkter ved i det væsentlige at omdanne brede indirekte omkostninger til direkte produktionsomkostninger. Det bestemmer omkostningerne ved de forskellige kilder til indirekte omkostninger og fordeler disse udgifter til de specifikke aktiviteter, der bruger dem.

Et ABC-system er tidskrævende og dyrt at vedligeholde, men det giver ledelsen værdifulde oplysninger, som kan bruges til at forbedre processernes effektivitet og øge produktmarginalerne.