Eksempler på Inventory Control Databaser i Access

Microsoft Access er et databaseprogram, der er meget udbredt i hele erhvervslivet. Adgang kan være effektiv som et lagerstyringssystem; Virksomheder kan bruge funktioner og fordele ved programmet på en række forskellige måder. Adgang kan bruges som et middel til at foretage en fysisk opgørelse eller at oprette et detaljeret ordre- og produktpåfyldningssystem.

Web-baseret ordresystem

Virksomheder, der sælger produkter via internettet, kan oprette et front-end-ordresystem, der gør det muligt for kunderne at bestille deres ordrer online. Det webbaserede online bestillingssystem kan derefter sluttes til en Microsoft Access-database. Databasen tjener derefter som backend for det front-end ordresystem --- firmaforvaltere kan køre rapporter og forespørgsler for at afgøre, hvilke produkter der er de bedste sælgere. Ledere kan også opbygge brugerdefinerede forespørgsler i databasen for at bestemme, hvornår man bestiller nyt lager for at erstatte de solgte varer.

Årlig Inventar

Gennemførelse af en årlig opgørelse gør det muligt for virksomheder at forene antallet af produkter, som computersystemet siger, står i hånden med antallet af produkter, der faktisk er til stede på hylderne. Virksomheder kan bruge en Microsoft Access-database til at gøre denne proces meget nemmere. Databasen kan udskrive opgørelsesrapporterne, så de arbejdstagere, der udfører opgørelsen, kan arbejde fra et hard copy-dokument. Når opgørelsen er gennemført, indtaster andre medarbejdere disse tal og bruger dem til at opdatere lagerstyringsdatabasen.

Variansrapporter

Databaseadministratorer kan oprette tilpassede rapporter for at vise, hvilke produkter der viser den største variation mellem det faktiske nummer på hylderne og antallet af enheder, der vises i det computerbaserede lagerstyringssystem. Disse rapporter kan være nyttige til at foretage stikprøvekontrolundersøgelser og til at kontrollere krympning. Hvis et bestemt produkt viser sig at have et højt niveau af krympning, kan ledelsen tage skridt til at forhindre tyveri og beskytte resterende produkter.

Bestilling System

Virksomhedsejere og ledere kan bruge Microsoft Access-databaser til at udvikle et automatiseret ordresystem til deres produkter. De kan opbygge forespørgsler og rapporter, der løber tør for disse forespørgsler og give detaljerede oplysninger om antallet af enheder ved hånden samt detaljer om sidste gang hvert produkt blev bestilt og datoerne for disse ordrer. Det gør det muligt for ledere at kontrollere deres lagerbeholdning og bestille produkter præcis, når de er nødvendige.