Sådan ændres en konto for flere poster i QuickBooks

Små virksomhedsejere ved, at bogføringsfejl kan koste penge og værdifuld tid på at søge efter problemerne og foretage korrektioner. Intuit's QuickBooks-program indeholder en "Tilføj / Rediger Multiple List Entries" -indstilling, der giver brugerne mulighed for at ændre flere poster i en konto i et enkelt vindue, hvilket eliminerer potentialet for indtastningsfejl og fremskynder redigeringsprocessen. Du kan redigere kunder, lagerbeholdninger, ikke-opbevaringsdele og serviceartikler lister, som du allerede har indtastet i dine QuickBooks-data.

1.

Åbn kontoen, hvor du skal ændre poster. Klik på "Lister" i menuen øverst i vinduet, og vælg "Tilføj / Rediger flere listeposter".

2.

Vælg den liste, du skal ændre fra rullemenuen ud for "Liste": Kunder, Leverandører, Servicevarer, Inventardele eller Ikke-oplagringsdele.

3.

Klik på "Tilpas kolonner" i øverste højre hjørne af vinduet for at ændre hvilke kolonner der vises på skærmen. Vælg emner fra kolonnen til venstre på skærmen og klik på "Tilføj" for at inkludere disse kolonner på skærmen. Listen på højre side af skærmen indeholder de kolonner, der vises. Klik på en post der og "Fjern" for at slette den pågældende kolonne fra skærmen eller "Flyt op" eller "Flyt ned" for at ændre visningsrækkefølgen. Ordren fra top til bund i denne liste er ordreelementerne vises fra venstre til højre på redigeringsskærmen. Klik på "OK" for at vende tilbage til redigeringsskærmen.

4.

Klik på det felt, du vil ændre, og indtast de nye oplysninger.

5.

Klik på "Gem ændringer" i nederste højre hjørne, når du har foretaget alle de nødvendige ændringer.