GAAP Regnskabsregler for udgiftsprøver

At levere prøver til kunder er et vigtigt salgsfremmende redskab til mange virksomheder, og de bruges ofte til at opmuntre til et øjeblikkeligt eller fremtidigt køb. Den måde, hvorpå prøven tilbydes og bidrager til din bundlinje, hjælper med at bestemme, hvordan du tegner for købs- eller fremstillingsomkostningerne under almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP. Nogle prøver er en markedsføringsudgift det samme som reklamevirksomheder eller reklameplakker, mens andre er bundet til salgsomkostningerne og skal udgiftsføres som produkter sælges.

Udgifter under GAAP

Når du indser indtægter fra salget af en god, skal udgifter forbundet med erhvervelsen af ​​dine dollars indregnes i samme periode i henhold til GAAP. Billed de bidragsposter til en pris af solgt beregning af varer, såsom råvarer og direkte lønomkostninger. Din virksomhed kan producere 1.000 widgets i januar, men kun sælge 500 i januar og 500 i februar. Alle udgifter i januar for dele og arbejde indregnes ikke i januar, kun halvdelen. Udgifterne til at producere de resterende 500 widgets udsættes til februar, når produkterne sælges. Visse andre udgifter, som f.eks. Virksomhedskampagner, administrative lønninger, leje eller forsyningsselskaber, indregnes straks. Hvis en udgift ikke direkte kan forbindes med salget af en vare, er det også en omkostning og anerkendt så snart køb finder sted.

Prøver som marketingudgifter

I nogle brancher, såsom skønhed og hudpleje, er prøver miniatyrversioner af produkter, der tilbydes gratis til at introducere kunder til nye produkter. Andre typer af prøver er ikke praktiske individuelt, men styrer fremtidige købsbeslutninger - billedet af de små kugler af trægulve, malingchips og tæppefelter i boligforbedringsbutikker. Når en prøve tilbydes universelt og ikke er bundet til det øjeblikkelige salg af et bestemt produkt, kan det udgiftsføres ved køb. Eksempler er eksempler, der leveres via posten, til alle kunder i en butik eller til alle forbrugere, der køber et produkt på en bestemt dag.

Eksempel:

For at lave en bogføring for gratis prøver, debit "Samples Expense" -kontoen og kredit "Cash" for købsprisen for prøverne.

Gratis gaver med indkøb og bonusartikler

Nogle gange prøver prøver sig til forbrugere som bonusartikler med et bestemt køb. Teknologien i mange sådanne kampagner betyder, at omkostningerne skal udskydes, indtil indtægterne er anerkendt. Ifølge regnskabsføring for principper for gratis prøver, indregnes en gratis gave eller bonusprøve, der tilbydes med køb, med indtægterne fra det oprindelige salg. Prøverne behandles som udgiftsopgørelse. Når en forbruger køber den oprindelige vare, opgøres købsprisen sammen med prøveomkostningerne. Fælles eksempler er, når en makeup-tæller kun giver en bonusprøve af en skønhedskrem, når du køber en bestemt skønhedskrem eller en mærket makeuppose med køb af et bestemt fundament.

Eksempel:

Når prøverne købes, krediterer du "Kontant" -kontoen for købsprisen og opretter en aktivkonto for "Forudbetalte udgifter - Prøver" med en debet svarende til omkostningerne ved prøverne. Når der gives prøver, skal du anvende en kredit på aktivkontoen "Prepaid Expenses - Samples" og debitere "Samples Expense" -kontoen. Prøveudgifterne kan også tilskrives en salgsfremmende eller marketingudgiftskonto baseret på dine bogføringspræferencer.

Når gode prøver går dårligt

Prøver knyttet til specifikke produkter og behandlet som udskudt udgift kan i sidste ende fjernes fra firmaets bøger, selvom alle ikke distribueres til kunder. Hvis din butik f.eks. Gav en gratis prøve af en ny pude med køb af en bestemt madras, som senere bliver tilbagekaldt, kan du afskrive udgifterne til pudeopkøb, når madrassen fjernes fra lagerbeholdningen. På samme måde, hvis dine prøver af et forbrugsvarer udløber eller skal bortskaffes, skal du genkende udgifterne, når prøverne fjernes fra lagerbeholdningen.

Eksempel :

Når prøverne ikke længere er nyttige, skal du kreditere "Prepaid Expenses - Samples" -kontoen og debitere din virksomheds regningskonto for forkælet eller forældede varer, baseret på årsagen til bortskaffelse.

Populære Indlæg