Typer af regnskabsposter

Regnskabssystemet til din virksomhed består af flere typer poster. Selvom der findes mange typer af underliggende regnskaber, fx fakturaer, tidsskrifter og kvitteringer, er de store regnskaber typer af regnskaber, der summere en virksomheds økonomiske status. Hver type regnskabspost beskriver visse oplysninger om din virksomhed, og hver bruges til et andet formål, men hver type er også knyttet til en anden post i dit sæt regnskaber. Selv om moderne regnskabssoftware skaber disse udsagn automatisk baseret på transaktioner, du indtaster, er det stadig vigtigt at forstå, hvordan hver type regnskabspost anvendes.

Resultatopgørelse

Resultatopgørelsen viser alle dine forretningsmæssige indtægter og omkostningstransaktioner. Det er også kendt som en resultatopgørelse. Denne type regnskabspost bruges til at måle rentabiliteten af ​​din virksomhed. Indkomstopgørelser kan genereres for en bestemt forretningsperiode og udarbejdes almindeligvis dagligt, månedligt, kvartalt eller årligt. Ved at analysere resultatopgørelsestendenser kan du bestemme, om der er perioder, hvor din virksomhed påfører flere omkostninger eller genererer ekstra indtægter, så du kan planlægge budgetmangel eller overskud.

Balance

Balancen registrerer de aktiver og forpligtelser, som din virksomhed ejer. Dine aktiver og forpligtelser er opdelt i løbende og langsigtede kategorier på balancen og opført i likviditetsordre. Nuværende konti forventes at blive forbrugt eller betalt inden for et år, og langsigtede kontosaldoer vil tage længere tid end et år at forbruge eller blive betalt. De mest likvide aktiver er først opført på balancen og omfatter likvide beholdninger og konti. Egenkapitalen er også vist på balancen. Kombinationen af ​​disse poster gør det muligt for investorer og långivere at analysere virksomhedens potentielle økonomiske stilling.

Pengestrømsopgørelse

Pengestrømsopgørelsen registrerer tilstrømning og udstrømning af kontanter. Dette adskiller sig fra resultatopgørelsen, da en resultatopgørelse kan indeholde oplysninger om indtjening, som kunderne endnu ikke har betalt, og påløbet udgifter, som din virksomhed ikke har betalt endnu. Pengestrømsopgørelsen viser kun transaktioner, der faktisk er udført monetært for drift, investerings- og finansieringsaktiviteter. Denne rekord bruges til at afgøre, om din virksomhed fysisk har modtaget nok penge til at betale sine udgifter.

Regnskabsmetode

Den regnskabsmetode, du bruger til at opbygge dine regnskaber, påvirker måden, som oplysningerne præsenteres i dine årsregnskaber. Afhængigt af den type virksomhed, du driver, og din præference, kan du vælge den kontante eller periodiske regnskabsmetode. Under kontantmetoden registreres din indkomst, når den modtages, og udgifter registreres, når de betales. Under periodiseringsmetoden tegner du dig for indtjening, når den er optjent, selvom kunderne ikke har betalt endnu, og du tegner sig for udgifter, når du pådrager dem, selvom du betaler senere.