Hvad er Virtual Bookkeeping?

Virtuel bogføring giver en revisor eller bogholder mulighed for at levere regnskabstjenester til en klient eksternt. Telecommuting stillinger bliver mere almindelige, da virksomheder søger kreative måder at finde en balance mellem bemandingsordninger og arbejdsbyrder. Et virtuelt bogholderi arrangement kan være til gavn for både virksomheden og bogholderen med hensyn til fleksibilitet og omkostninger.

Virtual Bookkeeping Defined

Virtuel bogføring giver en bogholder mulighed for at telecommute i stedet for fysisk at arbejde på en kundes kontor. Bortset fra arbejdsstedet er der ikke meget forskel på regelmæssige bogføringstjenester og et virtuelt arrangement. En virtuel bogholder bruger computeriseret bogføring software til at poste finansielle transaktioner, gennemgå og opdatere udsagn og afstemme konti.

Hvordan det virker

For at aktivere virtuel bogføring giver virksomheden bookkeeper fjernadgang til sin server, software og finansielle dokumenter. Bogføreren underskriver virksomhedens sikre netværk fra sin hjemmecomputer og får adgang til dokumenterne, ligesom han ville, hvis han logget ind på en virksomhedscomputer på stedet og installerer selskabets bogføringssoftware på sin computer. Afhængigt af arrangementet kan enten arbejderen eller klienten købe og registrere softwaren, men begge skal bruge samme program og version for at sikre korrekt overførsel og kommunikation af filerne.

Hvis bogholderen er ansat af virksomheden, vil hun blive betalt i henhold til arbejdsgiverens lønpolitik og cyklus. Hvis bogholderen arbejder som en selvstændig entreprenør, fakturerer han virksomheden for de udførte ydelser, og kunden overdrager betaling i overensstemmelse med sin kontrahentens betalingspolitik.

Arbejdsgiverfordele

En virtuel bogholder kan være tiltalende for et firma på grund af omkostningsbesparelser og fleksibilitet i forbindelse med dette arrangement. Virtuelle boghandlere kræver ikke kontorlokaler eller forsyninger, og de som arbejder som entreprenører kræver ingen forsikrings-, ydelses- eller ansættelsesafgifter - en stor besparelse for arbejdsgiveren. Virtual bookkeepers tilbyder fleksibel tilgængelighed og kan arbejde så lidt eller så meget som forretningsbehovene; Dette kan især være til gavn for små virksomheder, der muligvis ikke har brug for en heltidsbooker på stedet eller hvis finansielle services behov svinger.

Bookkeeper Fordele

Revisorer og bogførere kan beslutte at arbejde hjemmefra i virtuel kapacitet af mange grunde. Den mest almindelige er planlægningsfleksibiliteten, der appellerer til mange arbejdstagere, især hjemmehjemmet forældre og personer med handicap. Så længe arbejdet er afsluttet af klientens fastsatte frist, er bogholderen fri til at arbejde autonomt for at udføre sine opgaver. Udsigten til ikke at skulle gå hjem for arbejde er en anden tiltalende fordel, da dette kan spare bogholderens penge på gas, bil vedligeholdelse og børnepasning. Ambitiøse virtuelle bogholdere kan vælge at arbejde for flere kunder.