Ekstern Miljø og Organisationsstruktur

Forskellige virksomheder har brug for forskellige arbejdsvilkår for at nå deres respektive strategiske mål. Organisationsstruktur giver grundlaget for disse arbejdsvilkår. For at designe en struktur vurderer en lille virksomhedsejer først virksomhedens situation og ser både de interne og eksterne forhold, som virksomheden står overfor. Med denne information kan ejeren tilpasse virksomhedens mål med muligheder, beskytte virksomheden mod trusler og opbygge en struktur, der bedst fremmer virksomhedens dagsorden. Da muligheder og trusler stammer fra det eksterne miljø, har det direkte indflydelse på valg af virksomhedens organisationsstruktur.

SKADEDYR

Forkortelsen PEST - politisk / juridisk, økonomisk, sociokulturel og teknologisk - er en nem måde at huske områder af det eksterne miljø, der skal vurderes, når man beslutter strategi og designstruktur. Ændringer eller stabilisering på disse områder påvirker virksomheder. For eksempel vil et stabilt politisk miljø ikke kræve den tilpasningsevne, som et ustabilt politisk miljø vil. Et teknologisk gennembrud, i mellemtiden, kan kræve en transformation i den måde, et firma opererer på, hvilket tyder på, at strukturen skal være fleksibel nok til at rumme udviklingen.

Organiske strukturer

Frie flydende, løse strukturer er kendt som økologiske, fordi de kan ændre sig som betingelser kræver. Denne tilpasningsevne passer til dynamiske eller ustabile eksterne miljøer. De innovative ideer og visioner, der er nødvendige for at konkurrere i et dynamisk miljø, finder frugtbar jord i et firma bygget på en organisk struktur. Opsætningen tilskynder til bemyndigelse ved at minimere ledelsen, hvilket resulterer i et fladt organisatorisk diagram. På grund af denne karakteristika er virksomheder, der anvender en organisk struktur, undertiden kaldt flade virksomheder. Flat selskaber decentralisere myndighed.

Mekaniske strukturer

Stramme styrede strukturer er mekaniske, opererer på en forudsigelig måde og ifølge mange regler. Jobs er specialiserede, opdelt i enkle opgaver for at øge effektiviteten. Fordi standardisering og kontrol tager tilsyn, karakteriserer et ledelseshierarki den organisatoriske struktur, hvilket gør den høj eller lodret. Mekaniske strukturer kan udnytte et stabilt eksternt miljø til at hæve produktionen, standardisere produkter eller øge effektiviteten og reducere omkostningerne gennem stordriftsfordele. Kraft strømmer ned fra toppen, bevares så meget som muligt af ledelsen.

Strukturer for stabilitet

De mest mekaniske former for organisation er de funktionelle og afdelingsstrukturer. For at opbygge en mekanistisk struktur ville en virksomhed med små virksomheder gruppere job i henhold til virksomhedens mest basale operationer, hvilket typisk resulterer i afdelinger som produktion og marketing. For at opbygge divisionsstrukturen vil ejeren først opdele virksomheden i små forretningsenheder, kaldet SBU'er. Disse SBU'er samles rundt om en enkelt produktlinje, kundegruppe eller placering. Hver SBU organiserer normalt som en funktionel struktur. At være mekanistiske, mangler de funktionelle og afdelingsstrukturer kreative potentialer og nimbleness af organiske organisationer.

Tilpasningsstrukturer

De to mest organiske strukturer er netværk og teamstrukturer. Netværket er den løsteste, fordi det stoler på eksterne virksomheder for at levere arbejdet. En lille managementkern koordinerer et netværk af disse uafhængige leverandører. Hvis forholdene ændres, kan virksomheden påtage sig eller frigive leverandører. Holdmetoden giver midlertidige medarbejderhold autoriteten til at overvåge projekter og virksomhedsmål. Hold holder forvaltningen - måske kun ejeren - orienteret om fremskridt. Ejeren danner og koordinerer hold.