Sådan fyres en medarbejder

De fleste virksomheder har brug for medarbejdere til at fungere effektivt. Men når en medarbejder nægter at tage de nødvendige skridt til at forbedre hans præstationer, har arbejdsgiveren ringe valg end at skyde ham. Som en lille virksomhedsejer er opsigelse af en medarbejder ikke noget simpelt spørgsmål. Hvordan du fyrer medarbejderen påvirker dig, medarbejderen bliver opsagt og de resterende medarbejdere.

1.

Kontroller, at medarbejderens handlinger eller arbejdsmæssige ydeevne begrunder opsigelsen. Har en virksomhedspolitik på plads, der angiver årsager til opsigelse, såsom dårlig jobpræstationer, tyveri eller overtrædelse af regler for arbejdspladsen. En medarbejder bliver typisk fyret, efter at hun allerede har modtaget verbale og skriftlige advarsler om problemet, medmindre sagen er ekstrem nok til at berettige øjeblikkelig afskedigelse.

2.

Sørg for, at du har bevis for årsagen til at du fyrer medarbejderen. For eksempel, hvis en medarbejder ofte mangler trods tidligere advarsler, skal du holde kopier af hans tidskort og betale stubber for de respektive tidsrammer. Yderligere, hvis opsigelsen er for uønsket jobpræstation, skal du holde kopier af hver præstationsvurdering, der viser, hvordan han ikke opfyldte hans jobkrav.

3.

Kontakt din stats afdeling for arbejde for lov om afslutning af en medarbejder. For eksempel er Texas en beskæftigelse "i vilje" tilstand. Dette betyder, at medmindre der findes en ansættelseskontrakt eller en lov, der siger andet, en arbejdsgiver og kan opsige en medarbejder af en eller anden grund, eller slet ingen grund, med eller uden varsel. Hvis varsel er påkrævet i din tilstand, skal du give det, inden du fyrer medarbejderen.

Bekendtgør dig også med føderale love. Den føderale lov om arbejdsmæssige tilpasning og efteruddannelse (WARN) kræver, at arbejdsgivere med 100 eller flere arbejdstagere skal give 60 kalenderdage varsel til medarbejdere inden plantetilslutninger eller masseafskedigelser. Dette gælder ikke for medarbejdere, der har arbejdet mindre end seks måneder de seneste 12 måneder, eller dem, der arbejdede mindre end 20 timer om ugen. Som ejer af små virksomheder gælder WARN sikkert ikke for dig.

4.

Håndter opsigelsen hurtigt og privat, bag lukkede døre. Medmindre medarbejderen udgør en fysisk trussel for dig eller andre medarbejdere - i hvilket tilfælde politiet eller sikkerheden skal kaldes - behandle medarbejderen med respekt og værdighed under opsigelsesprocessen. Firing medarbejderen foran hendes kolleger påvirker hende negativt og det resterende personale og arbejdsmiljø.

5.

Vær direkte, ærlig og specifik med medarbejderen om hvorfor du opsiger ham. Forklar til medarbejderen hvor han gik galt og vise ham dokumenter, der understøtter din beslutning. Behandle sagen som et problem på arbejdspladsen ved at være objektiv snarere end følelsesmæssig.

6.

Betal medarbejderens endelige løn i henhold til statens lovgivning. Du kan betale endelige lønninger straks efter opsigelsen. Hvis du vælger at forsinke betalingen, skal du sørge for at gøre det i overensstemmelse med loven. For eksempel skal en arbejdsgiver i Texas betale en engangs løn inden for seks dage efter opsigelsesfristen, hvis medarbejderen blev fyret, og ved næste lønudbetaling, hvis hun afsluttes. Endelige lønninger omfatter typisk alle kompensationer på grund af medarbejderen på tidspunktet for opsigelsen, som regelmæssig og overarbejde indtjening og bonusser og provisioner. Kontroller statsloven for regler om udbetaling af påløbne ferieperioder ved opsigelsen.

7.

Rådgive medarbejderen om fordele, han måtte have ret til, som f.eks. COBRA. I henhold til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act er arbejdsgivere med gruppehelseplaner og mere end 20 ansatte normalt forpligtet til at tilbyde afskedigede medarbejdere og deres pårørende chancen for fortsat at modtage ydelsen, normalt for egen regning. Undtagelserne er medarbejdere, der fyres for grov misbrug. De er fritaget for COBRA. Brutto fejl er ikke defineret i COBRA lovgivningen. Det afgøres typisk af domstolene og kan omfatte forvirring og vold, som påvirker arbejdsmiljøet.

8.

Forklar medarbejderen, at hun måske har ret til arbejdsløshedsforsikringsydelser. Den generelle regel er, at medarbejdere, der opsiges uden egen skyld, er berettiget til arbejdsløshedsunderstøttelse. En ansat, der blev fyret, kan dog også være berettiget, afhængigt af årsagen til, at hun blev fyret. F.eks. Kan hun kvalificere sig til ydelser, hvis hun ikke var egnet til den stilling, hun var ansat til, eller hvis hun blev fyret for en forholdsvis lille, isoleret eller utilsigtet overtrædelse.

9.

Opbevar føderale og statslige plakater på et iøjnefaldende sted, hvor medarbejderne kan se dem. I Texas omfatter sådanne plakater dem, der vedrører ledighed, lønmodtagere, minimumsløn og Family Medical Leave Act.

Tip

• For at sikre, at du fyrer en medarbejder på en juridisk måde, skal du kontakte statens arbejdsafdeling eller en ansættelsesadvokat for detaljerne om håndtering af situationen.