Hvordan skriver jeg en ophavsretlig politik?

Som ejer af små virksomheder skal du muligvis ophavsretlige skriftlige, lyd- eller videomaterialer, som du bruger internt eller eksternt i din virksomhed. Når du ophavsret værker, som din virksomhed producerer, beskytter du disse værker fra at blive brugt af eksterne parter uden dit samtykke eller viden. I væsentlig grad beskytter ophavsretlig beskyttelse af disse materialer dine ejendomsrettigheder til værkerne. At indføre og opretholde en ophavsretlig politik for din virksomhed, kan du skrive en formel ophavsret politik, så dine medarbejdere ved, hvordan man håndterer og bruger ophavsretligt beskyttet materiale.

1.

Bring sammen de parter, der er ansvarlige for at skrive en ophavsretlig politik. Foretag et møde, hvor ejeren (e) af virksomheden, firmaets advokat og eventuelt markedsføringschefen for virksomheden deltager. Dette hold skal fastlægge behovet for politikken, hvad der skal medtages i politikken, og hvilket holdmedlem er ansvarlig for at skrive, gennemgå og gennemføre politikken.

2.

Identificer de ophavsretlige materialer, der skal være under politikken. Holdet skal identificere, hvilke materialer virksomheden ejer, falder ind under en ophavsretlig politik. Disse elementer kan omfatte rettigheder til elektroniske materialer, online og offline kommunikation, videoer, lydbøger, bøger, trykte bøger.

3.

Skitsere de primære afsnit af politikken. Start med at udarbejde en oversigt over hver af de primære sektioner, der skal medtages i politikerklæringen. Sektionerne kan variere afhængigt af virksomheden og typen af ​​varer, du har ophavsretslig beskyttelse til, men oversigten indeholder typisk formålet med politikken, et overblik over politikken, brugen af ​​ophavsretligt beskyttet materiale til virksomheden og retningslinjerne, som medarbejderne skal overholde, når arbejder med ophavsretligt beskyttet materiale.

4.

Skriv detaljerne i omridset. Efter omridset skal den ansvarlige for at skrive politikken skrive et udkast, hvor han udfylder detaljerne under hvert afsnit af omridset. For eksempel kan du beslutte at få marketingchefen til at udarbejde politikken.

5.

Flyt udkastet gennem gennemgangsprocessen. Efter at have skrevet det første udkast til politikken, skal de andre holdmedlemmer gennemgå policy-making, eventuelle tilføjelser, forslag, sletninger.

6.

Skriv den endelige politikversion. Når alle på holdet har givet deres input, skal den person, der er ansvarlig for at skrive politikken, foretage de nødvendige ændringer og skrive den endelige version af ophavsretspolitiske erklæringer.

7.

Træn medarbejdere på den nye politik. Distribuere den endelige ophavsretlige politik til alle de medarbejdere, der arbejder med de materialer, der falder ind under politikken. Du kan også gerne gennemføre et møde eller en træningssession for at gennemgå politikken, besvare eventuelle spørgsmål og sørge for at alle medarbejderne forstår.