Sådan vurderer du årsregnskaber for nonprofitorganisationer

For at bestemme den generelle sundhed i en ideel organisation, skal du forstå sine årsregnskaber. Disse er offentlige dokumenter under en 501 (c) (3) registrering, så du skal kunne finde en kopi af de seneste udsagn på organisationens hjemmeside eller få det ved at anmode om det. Evaluering af disse dokumenter vil give indsigt i organisationens økonomiske sundhed og grundlaget for, at ledelsen træffer strategiske og finansielle beslutninger. For at gøre denne evaluering effektivt har du brug for grundlæggende kendskab til regnskabsmetoder, som evnen til at beregne finansielle forhold.

Undersøg aktiver og passiver

Aktiverne er værdiposter, som organisationen ejer, der kan sælges til at generere penge, hvis det er nødvendigt. Disse omfatter fast ejendom, køretøjer, computere og udstyr. Hvis nonprofit har varemærker, patenter, kontanter eller investeringer, tæller disse også som aktiver. Forpligtelser er beløb, der skyldes eller skal betales af nonprofit, såsom løn, skatter og lejeaftaler. Find værdien af ​​organisationen vist på balancen efter fradrag af forpligtelser fra aktiver. Opdeling af dette tal med de gennemsnitlige månedlige udgifter vil fortælle dig, hvor længe organisationen er teoretisk i stand til at holde driften med sine nuværende ressourcer.

Analyser indtægter og udgifter

Nonprofits modtager indkomst fra flere kilder, der omfatter fundraising, sponsorering og donorbidrag. Undersøg indkomsten for de foregående år for at identificere de gennemsnitlige indtægter, der genereres årligt, og sammenligne det med det nuværende år. Dette vil fortælle dig, om organisationen er på vej med vækstmål eller oplever en nedgang. Fradrag samlede udgifter fra totalindkomst og divider resultatet med samlet indkomst. Dette vil give dig netto driftsforholdet mellem indtægter og udgifter, der fortæller dig, hvor effektivt organisationen bruger sine penge til at finansiere driften. Jo højere forholdet mellem indkomst og udgifter er, desto mere omkostningseffektive er organisationen.

Check Fundraising Efficiency

Nonprofitorganisationer gør ofte deres egne fundraising gennem arrangementer som galla banketter, golfdage og tomboler. Disse aktiviteter indebærer betydelige omkostninger til arrangementets planlægning, markedsføring, bemanding og logistik samt finansiering af de præmier, de tilbyder. Analyser udgiftsdelen af ​​årsregnskabet for at finde ud af, om omkostningerne til arrangementshåndtering og forfremmelse matcher indtægterne fra aktiviteterne. Opdele de samlede bidrag ekskl. Offentlige tilskud fra fundraisingudgifterne til bestemmelse af effektivitetsgraden for pengeinvesteringer. Dette fortæller dig, hvor meget det koster organisationen at generere sin indkomst med undtagelse af tilskud.

Bestem likviditet

Intet beløb af investeringer og værdifulde aktiver vil holde et nonprofit operationelt, hvis dets økonomi ikke er tilstrækkeligt flydende. For at finde ud af, om organisationen er økonomisk stærk, skal du beregne den samlede værdi af alt, hvad den kunne bruge til at hæve kontanter, hvis det er nødvendigt. Dette omfatter penge i banken, tilgodehavender og beholdning på hånden, som den kan sælge. Hvis nonprofit har omsættelige sikkerhedsinvesteringer, kan du inkludere disse, fordi de er relativt lette at afvikle. Opdel det samlede beløb af organisationens forpligtelser for at bestemme, hvor stor en procentdel af dens værdi der ville blive tilbage, hvis den skulle afvikle og betale alle kreditorer.