Sådan skrives et brev fra medarbejderne i et selskab til en bank, der anmoder om et lån

Et velskrevet banklånsforespørgselsbrev kan sætte din lille virksomhed bortset fra alle de andre, der søger finansiering. Men det kan også være skræmmende at repræsentere dit firma i en sådan high-stakes-situation. For at minimere nerverne og maksimere bogstavets effektivitet skal du analysere skrivesituationen, inden du udarbejder indholdet og forsøger et brev, der er klart og kortfattet. Husk at du skriver fra virksomhedens perspektiv, så undgå personlige meninger og referencer for enhver pris.

Indhold

Et bankanmodningsbrev fra en lille virksomhed kan tjene som et følgebrev til en låneansøgning, men det bør sige meget mere end, "Her er min ansøgning." I stedet bør brevet indeholde detaljer om den lille virksomhed, som banken skal vide for at kunne træffe en beslutning. Nogle af disse specifikationer omfatter, når virksomheden blev grundlagt, organisationsstruktur, produkter og tjenester, brutto salg, aktiver, salgsprognoser, kort- og langsigtede mål og størrelsen på det ønskede lån. Indholdet af brevet skal sigte mod at levere kvantificerbare, numeriske bevis for, at din lille virksomhed er vellykket, vil fortsat være vellykket og udgør en lille risiko for långiveren. Indsæt ikke anekdoter, som du mener viser din virksomheds succes; banker er ligeglad med disse, og de kan endda skade din sag, da bankfolk kan tro at du ikke har numeriske data til at sikkerhedskopiere dine krav.

Organisation

Organiser dit brev som en forretningsrapport med overskrifter, men brug stadig den traditionelle forretningsbrev hilsen og lukningen. Adresse til låntageren, der vil gennemgå din anmodning ved at skrive, "Kære Mr. eller Fru Smith." Hvis du ikke ved, hvem der vil gennemgå din ansøgning, skal du ringe til bankens personaleafdeling for at finde ud af. De fleste banklånsforespørgselsbreve begynder med historien eller beskrivelsen af ​​virksomheden efterfulgt af salgsdata og endelig appel til lånet. Opdele kropsindholdet med logiske overskrifter som "Company History" og "Sales Projections." Formålet med din organisation er at gøre information så let at finde som muligt. Luk brevet med en høflig erklæring, idet du bemærker, at du håber at være i kontakt med lånets anmelder kort og at du er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål. Det endelige element i brevet skal være lukningen, normalt "oprigtigt" eller "hjerteligt", din underskrift og dit trykte navn.

Tone

Skriv dit banklånsanmodningsbrev i en professionel, kortfattet og høflig tone. Medmindre du specifikt henviser til dig selv, skal du ikke bruge "vi" eller "jeg", men brug virksomhedens navn eller "det". Brug ikke opblåst sprog, som lange, akademiske ord eller forvirrende sætningsstrukturer, men undgå også slang, sammentrækninger, følelser eller humor. Husk at banken sandsynligvis vil dømme dig baseret ikke kun på, hvad du skriver, men også om, hvordan du skriver. I dette tilfælde er at skrive i en professionel tone som at have en skræddersyet jakkesæt til et interview - det giver et godt indtryk.

Format

Brug det grundlæggende forretningsbrevformat, medmindre banken beder dig om at gøre det ellers. Forbered en side med 1-tommers margener på alle sider, og skriv datoen i øverste venstre hjørne. Spring en linje over og skriv modtagerens fulde navn. Skriv modtagerens adresse på næste linje. Spring over en linje og skriv hilsen. Spring over en anden linje og start brevkroppen. Når du er klar til at afslutte dit brev, springe du en linje efter sidste afsnit og skriver afslutningen.