Hvordan man skriver et engagement brev til revision

Et engagement brev til revision tjener flere formål. For både revisor og klient identificeres omfanget af det arbejde, der skal udføres, den tidslinje, hvor den vil blive leveret, den faglige gebyrstruktur og begrænsningerne af engagementet. Det er derfor vigtigt at dokumentere aftalen om tjenesteydelser korrekt inden arbejdet med en revision påbegyndes.

1.

Identificer omfanget af tjenester, der skal udføres. For at dokumentere din forståelse vedrørende ydelserne skal engagementet klart angive de faglige ydelser, der skal leveres. Således vil en revisionsklient ikke forvente, at selvangivelser skal indleveres eller konsulteres. Forpligtelsesbrevet skal opregne de relaterede resultater til revisionen, herunder en evaluering af interne kontroller og udarbejdelsen af ​​revisionsrapporten og opinionsbrevet ved indgåelsen af ​​engagementet.

2.

Fastsæt tidslinjen for at udføre revisionsfeltarbejde. I planlægningsformål skal engagementet identificere den tidsramme, hvori den vil blive gennemført, da gennemførelsen af ​​visse revisionsprocedurer kan kræve medarbejdernes samarbejde og tilgængeligheden af ​​virksomhedsregistre. Tidsplanen bør også specifikt henvises i forlovelsesbrevet for at undgå misforståelser om revisionsrelaterede lovmæssige frister.

3.

Opret klart den faglige gebyrstruktur. For at undgå tvister vedrørende faglige gebyrer skal engagementet indeholde faktureringsfrekvenser for professionelle medarbejdere og partnere, med et skøn over de samlede gebyrer og omkostninger samt særlige bestemmelser for rejse- og anden direkte omkostningsafgift. Desuden skal det være klart, at der ikke er gebyrer for resultatet af revisionen, da det klart vil påvirke revisors uafhængighed.

4.

Frasige sig enhver forpligtelse vedrørende svindelopdagelse. For at begrænse det faglige ansvar skal engagementet oplyse, at revisionen er begrænset til faglige standarder og GAAP-formål, og er ikke en omfattende undersøgelse vedrørende potentielle ulovlige aktiviteter, såsom bedrageriopdagelse.

5.

Medtag en mægling eller bindende voldgiftsklausul for at hjælpe med at løse eventuelle tvister. I den uheldige hændelse, at en juridisk tvist skyldes engagementet, kan en mægling eller voldgiftsklausul hjælpe med at løse sagen ved at forhindre formelle retstvister, hvorved både klientens og revisors tid og omkostninger reduceres væsentligt ved afgørelsen af ​​sagen .

6.

Hent klientens underskrift eller bestyrelsesmedlems godkendelse. For at dokumentere kvitteringen og forståelsen af ​​engagementsbrevet fra kunden, skal revisor tage sig af med at få en underskrevet kopi af brevet fra en autoriseret klientrepræsentant.