Sådan indtastes Salg og fakturaer i Quickbooks
At holde styr på salg er et kritisk behov for enhver virksomhed, og QuickBooks regnskabspakke gør det nemt at spore og regne om salg og betalinger. Salget kan registreres ved at oprette en salgskvittering for et øjeblikkeligt salg eller ved at oprette en faktura til fakturering af en kunde og til registrering af et kundefordelsalg. Når de er indtastet, kan oplysningerne derefter gemmes til brug sammen med andre regnskabsprocedurer som f.eks. Oprettelse af finansielle rapporter.
Oprettelse af salgskvitteringer
1.
Åbn QuickBooks og tryk på "Create Sales Receipts" -ikonet på QuickBooks hjemmeside.
2.
Spor salget ved at indtaste en kunde eller et jobnavn i feltet "Kunde: Job" eller brug pilen ved siden af rummet til at vælge en eksisterende kunde fra rullemenuen.
3.
Klik på kolonnen Item for at indtaste det solgte produkt. Vælg emnet fra rullemenuen eller indtast et nyt varenavn. Hvis emnet er nyt, vælg derefter elementtype i menuen "Type" i vinduet "Nyt element". Indtast en beskrivelse for varen i vinduet "Beskrivelse", og vælg den kontotype, som indkomsten fra salget gælder for ved brug af menuen "Konto". Indtast vareprisen for afgifts- og skattekode, og tryk derefter på "Gem & Luk" for at vende tilbage til vinduet med kvittering for kvittering.
4.
Vælg den mængde, der er solgt i vinduet Salgskvittering.
5.
Klik på "Betalingsmetode" -pilen og vælg en betalingsmetode til salget, såsom kontanter eller salg. Indsæt en check i en boks ud for "Udskrives" eller "For at blive sendt til e-mail" for at vælge, om du skal udskrive en kvittering for kunden eller sende kvitteringen til kundens e-mail-konto. Klik på "Gem & Luk" knappen for at gemme kvitteringen for dine poster.
Oprettelse af fakturaer
1.
Start QuickBooks-programmet, og åbn derefter menuen "Kunder" placeret øverst i programmet. Klik på "Opret faktura" for at åbne faktureringsmenuen.
2.
Vælg kunden for at modtage fakturaen ved hjælp af rullemenuen for "Kunde: Job." Vælg en skabelon fra menuen "Skabelon" eller brug standardfaktureringsskabelonen. Udfyld kundens oplysninger, herunder faktura, fragtadresse, fragttype og salgsdato.
3.
Udfyld købsoplysningerne til salget. Medtag så meget detaljer som muligt, herunder mængde solgt, produkt- eller servicebeskrivelsen og prisoplysningerne. Brug en linje pr. Produkt, og indtast ordet "skat" for afgiftspligtigt materiale og "Ikke" for varer, der ikke er skattepligtige i afsnittet "Skat" i afsnittet. I alt salget vises nederst.
4.
Brug rullemenuen "Skat" under salgsinformationsområdet for at indstille den skattesats, der skal anvendes på det samlede salgsmængde. Klik på pilen ved siden af "Kundeskatkode" nederst på siden og indstil koden til "Skattepligtig" eller "Undtaget" for at indstille kundens skattestatus.
5.
Angiv om du ønsker, at fakturaen skal udskrives eller sendes til kunden ved at placere en check i de relevante felter nederst i formularen. Tryk på Gem knappen for at gemme fakturaen.
Populære Indlæg
Personer, der er ansat i USA, yder en rigdom af rettigheder med det formål at sikre, at arbejdsvilkårene er sikre og rimelige. Derudover beskytter forskellige love arbejdstagere mod diskrimination baseret på en række forskellige egenskaber. Arbejdsgivere, der ikke respekterer disse rettigheder, står over for sanktioner, såsom bøder. Som f
Læs Mere
Bluetooth og Wi-Fi-teknologi har historisk problemer, når de bruges tæt på hinanden. Dette skyldes, at begge teknologier bruger den samme radiofrekvens til at kommunikere, hvilket kan have en effekt, der ligner din bil stereo, når radioen lyder som om der afspilles to radiostationer ad gangen. I tilfælde af Wi-Fi og Bluetooth-interferens kan dette være særlig problematisk i et kontormiljø, da Wi-Fi ofte er den foretrukne metode til at oprette forbindelse til virksomhedens netværk. Med nog
Læs Mere
Effektiv forretningskommunikation er afgørende under møder, da møder giver mulighed for medarbejdere fra forskellige facetter af virksomheden til at samle for at styrke strategier, brainstorm ideer, fejre succeser og dissekere fejl. Uanset om møder er ansigt til ansigt, telekonferencer eller videokonference, har relevante parter mulighed for at udveksle oplysninger, der medfører virksomhedens stabilitet og vækst. Når
Læs Mere
Effektiv kommunikation på arbejdspladsen handler om at kende dine medarbejdere og vælge den rigtige besked og kanal til transmission. Det kan være nødvendigt at udvikle en kommunikationsplan for at skitsere strategier. Virksomhedens kultur afspejles i arten af kontorkommunikation, og virksomheden kan hænge på effektiv kommunikation. Kender p
Læs Mere
Små virksomhedsejere henvender sig til just-in-time inventar for at spare penge og reducere affald, mens de stadig giver deres kunder de produkter, de ønsker og har brug for. Just-in-time opgørelsessystemer lader små virksomhedsejere producere produkter, efter at de modtager en anmodning fra kunder, snarere end at have allerede samlet produkter på hylderne, der venter på at købe. Dette
Læs Mere