Sådan indtastes Salg og fakturaer i Quickbooks

At holde styr på salg er et kritisk behov for enhver virksomhed, og QuickBooks regnskabspakke gør det nemt at spore og regne om salg og betalinger. Salget kan registreres ved at oprette en salgskvittering for et øjeblikkeligt salg eller ved at oprette en faktura til fakturering af en kunde og til registrering af et kundefordelsalg. Når de er indtastet, kan oplysningerne derefter gemmes til brug sammen med andre regnskabsprocedurer som f.eks. Oprettelse af finansielle rapporter.

Oprettelse af salgskvitteringer

1.

Åbn QuickBooks og tryk på "Create Sales Receipts" -ikonet på QuickBooks hjemmeside.

2.

Spor salget ved at indtaste en kunde eller et jobnavn i feltet "Kunde: Job" eller brug pilen ved siden af ​​rummet til at vælge en eksisterende kunde fra rullemenuen.

3.

Klik på kolonnen Item for at indtaste det solgte produkt. Vælg emnet fra rullemenuen eller indtast et nyt varenavn. Hvis emnet er nyt, vælg derefter elementtype i menuen "Type" i vinduet "Nyt element". Indtast en beskrivelse for varen i vinduet "Beskrivelse", og vælg den kontotype, som indkomsten fra salget gælder for ved brug af menuen "Konto". Indtast vareprisen for afgifts- og skattekode, og tryk derefter på "Gem & Luk" for at vende tilbage til vinduet med kvittering for kvittering.

4.

Vælg den mængde, der er solgt i vinduet Salgskvittering.

5.

Klik på "Betalingsmetode" -pilen og vælg en betalingsmetode til salget, såsom kontanter eller salg. Indsæt en check i en boks ud for "Udskrives" eller "For at blive sendt til e-mail" for at vælge, om du skal udskrive en kvittering for kunden eller sende kvitteringen til kundens e-mail-konto. Klik på "Gem & Luk" knappen for at gemme kvitteringen for dine poster.

Oprettelse af fakturaer

1.

Start QuickBooks-programmet, og åbn derefter menuen "Kunder" placeret øverst i programmet. Klik på "Opret faktura" for at åbne faktureringsmenuen.

2.

Vælg kunden for at modtage fakturaen ved hjælp af rullemenuen for "Kunde: Job." Vælg en skabelon fra menuen "Skabelon" eller brug standardfaktureringsskabelonen. Udfyld kundens oplysninger, herunder faktura, fragtadresse, fragttype og salgsdato.

3.

Udfyld købsoplysningerne til salget. Medtag så meget detaljer som muligt, herunder mængde solgt, produkt- eller servicebeskrivelsen og prisoplysningerne. Brug en linje pr. Produkt, og indtast ordet "skat" for afgiftspligtigt materiale og "Ikke" for varer, der ikke er skattepligtige i afsnittet "Skat" i afsnittet. I alt salget vises nederst.

4.

Brug rullemenuen "Skat" under salgsinformationsområdet for at indstille den skattesats, der skal anvendes på det samlede salgsmængde. Klik på pilen ved siden af ​​"Kundeskatkode" nederst på siden og indstil koden til "Skattepligtig" eller "Undtaget" for at indstille kundens skattestatus.

5.

Angiv om du ønsker, at fakturaen skal udskrives eller sendes til kunden ved at placere en check i de relevante felter nederst i formularen. Tryk på Gem knappen for at gemme fakturaen.

Populære Indlæg