Hvilke ansættelsesformularer er nødvendige for udlejning?

Ved ansættelse af nye medarbejdere er det vigtigt for menneskelige ressourcer at give dem visse former for udlejning. I USA skal en medarbejder udfylde en formular for W-4 og en I-9 eller "Ansøgningsberettigelse". Medarbejdere skal også vise et socialt sikkerhedsnummer (SSN) til deres arbejdsgivere. Medarbejdere, der ikke har SSN, skal udfylde formular SS-5 for at ansøge om et socialsikringskort.

CPR-nummer

Et socialsikringskort er påkrævet, ifølge Internal Revenue Service. Medarbejdere skal indlevere en original kopi af deres socialsikringskort, inden de begynder at arbejde. Nogle arbejdsgivere venter bare indtil medarbejderens første dag på jobbet. Arbejdsgiveren skal kontrollere, at hver ny leje har et socialt sikkerhedsnummer. De fleste arbejdsgivere laver en fotokopi af medarbejderens sociale sikkerhedskort og opbevarer den på filen.

I-9 Formular

Alle borgere og ikke-statsborgere i USA skal udfylde en I-9 eller "Beskæftigelsesberettigelsesverifikation" -formular. Dette dokument viser, at de har retlig ret til at arbejde i dette land. Medarbejderen skal udfylde sit navn, adresse, fødselsdato og socialsikringsnummer på I-9-blanketten. Arbejdsgiveren vil verificere arbejdstilladelser udstedt til udenlandske statsborgere, og derefter skrive ned dokumentnummer og udløbsdato. Dokumentet skal underskrives af både den nye leje og en firmarepræsentant.

W-4 Form

W-4-blanketten bestemmer, hvor meget skat vil blive tilbageholdt fra medarbejderens lønseddel. Den nye medarbejder bruger W-4-formularen til at indberette sine personlige godtgørelser, som inkluderer fradrag, som han kan kræve for sig selv, hans ægtefælle og eventuelle afhængige eller børn. Jo flere fradrag en medarbejder hævder, desto mindre vil der blive taget ud for skat på hver lønseddel. Efter at have krævet hans fradrag skal medarbejderen underskrive og dato W-4-formularen.

W-5 Form

En medarbejder har ret til at indsende for "Advance Earned Income Credit" -betalinger, han kvalificerer til. For at kvalificere skal medarbejderen indsende en W-5 formular. Fra 2010 kan en ansat gøre krav på kreditten, hvis hun tjener mindre end $ 35.535 ($ 40.545 ved indgivelse i fællesskab) pr. År og har mindst en afhængig under 19 år, ifølge Internal Revenue Service. Men i 2010 kan en arbejdsgiver kun kreditere medarbejderen maksimalt $ 1.830 forskudt tjenteindtægt pr. År på hans lønseddel.

Drug Screening Report

Narkotikamisbrug kan være potentielt dyrt for arbejdsgivere. Mennesker, der bruger stoffer, kan ofte være langsomme, ikke vise sig for arbejde, forårsage problemer og endda stjæle. Derfor kræver nogle virksomheder forudgående ansættelsessystemer, før de ansætter en ansat. Disse lægemiddel screenings er designet til at teste fem eller 10 hovedgade medicin, såsom marihuana (THC), kokain, PCP, opiater (som codeine) og amfetamin. Drug screenings kan hjælpe med at forhindre arbejdsgiverne i at ansætte folk med et stofmisbrugsproblem. Blanketter fra disse lægemiddelundersøgelser sendes normalt direkte til virksomheden.