Forskellige værktøjer til at hjælpe med at fuldføre projektstyringsprocessen

Projektledelse er processen med at organisere og implementere et projekt effektivt og på deadline. Projektledelse er vigtig i små virksomheder, og fordi ressourcer ofte er begrænsede, jo mere effektive en lille virksomhed kan være, desto bedre. Heldigvis findes der en række værktøjer, som kan bidrage til at strømline projektledelsesprocessen. Værktøjer spænder fra meget enkle teknikker til teknologidrevne valg.

Interessentanalyse

Projektledelse kræver først og fremmest en grundig forståelse af behovet for alle interessenter, som vil blive påvirket af projektet. Interessentanalyse er generelt det første skridt i en projektstyringsplan og et værktøj, som er enkelt og ligetil at bruge. De involverede i projektledelsen udvikler en liste over de forskellige interessenter, prioriterer dem og angiver (ofte baseret på interviews eller forskning med interessenterne), hvad der er vigtigst for dem i forhold til processen og dens output.

Kritisk sti analyse og PERT

Procesplanlægning er en teknik, der bruges til at skitsere de forskellige trin involveret i en proces. To værktøjer, der bruges i proces kortlægning, er kritisk sti analyse og PERT. Begge blev udviklet i midten af ​​det 20. århundrede af det amerikanske militær og er blevet anvendt i vid udstrækning i erhvervslivet siden. Projektvurdering og revisionsteknologi (PERT) er processen med at identificere og nummerere begivenhederne i en proces (ved 10'erne for at tillade tilføjelse af begivenheder senere i processen). Det kan være særligt værdifuldt at se, hvordan flere opgaver kan skæres og påvirke hinanden.

PERT er nært beslægtet med den kritiske vejmetode, som identificerer de kritiske opgaver, der er involveret i en proces - dem, hvis færdiggørelse kan enten positivt eller negativt påvirke tidslinjen for projektet.

Gantt Diagrammer

Gantt-diagrammer er et processtyringsværktøj, som kan bruges til at analysere og planlægge selv ekstremt komplekse processer. Gantt-diagrammer, som nu kan oprettes ved hjælp af forskellige softwareprogrammer, beskriver hver af de opgaver, der er involveret i et projekt, viser deres indbyrdes afhængigheder og identificerer dem, der er en del af den "kritiske vej", og kræver derfor særlig opmærksomhed for at sikre deres gennemførelse til tiden. Gantt-diagrammer bruges typisk til at give en køreplan for dem, der er involveret i afslutningen af ​​et projekt og for at hjælpe med at overvåge, om projektet er på plan.