Video & Teleconferencing Medarbejderuddannelse

I en verden, hvor små virksomheder udvides til at omfatte fjerntliggende medarbejdere og kontorer, bliver video og telekonferencer evner vigtigere for medarbejderuddannelse. Gennem evnen til at forbinde ansigt til ansigt med en video telekonference sparer arbejdsgiverne penge og tid og får interaktion og engagement, hvilket er vigtigt for småfirmaer.

Bringer mennesker sammen

Telekonferencer, live-udvekslinger forbundet med telekommunikationssystemer, kan bringe forretningsfolk sammen til at interagere ansigt til ansigt, selvom de arbejder tusinder af miles væk fra hinanden. For eksempel kan medarbejdere i Dubai eller Dublin mødes i realtid med andre i Atlanta eller Albuquerque, New Mexico. Evnen til telekonference gør det muligt for en arbejdsgiver at træne medarbejdere effektivt uden hensyntagen til geografiske begrænsninger. Gennem teknologi som Voice Over Internet Protocol kan udvekslinger, der omfatter video-, lyd- og dokumentdeling, bruges som uddannelsesmuligheder for småfirmaets ejer.

Sparer tid og penge

I stedet for at vente på, at flere grupper skal trænes på forskellige træningssessioner, kan hver medarbejder deltage i træning på en gang gennem video telekonference. Træning alle sammen på samme tid via telekonference er effektiv, kræver ingen rejsetid til træner eller medarbejdere og giver mulighed for, at alle får samme uddannelse. Også for træningselementer, der skal gennemføres straks af kritiske årsager, kan telekonference nå målene for en tidspresset arbejdsgiver eller virksomhedsejer.

Der kræves kun en træner, hvilket reducerer undervisningsomkostningerne. Gebyrer for udlejning af træningsfaciliteter eller udgifter til forfriskninger, der kræves til træningssessioner, elimineres. I en undersøgelse, der blev offentliggjort i 2010 "Handbook of Ambient Intelligence and Smart Environments", konstaterede Philips Research Europe, at telekonferencer reducerer en virksomheds CO2-fodaftryk. Omkostningerne til at køre en time til et møde eller en træningssession svarer til 1.000 timers webkonferencer.

Tilslutning af medarbejdere

Ifølge Telework Research Network arbejder mellem 20 og 30 millioner amerikanere hjemmefra mindst en dag om ugen i 2012. Antallet af amerikanere, der arbejder hjemmefra mindst en dag om måneden, er steget med 74 procent siden 2005. Fordi af dette bliver telekonference- og videoindstillinger stadig vigtigere. At være i stand til at uddanne fjerntliggende medarbejdere gennem kommunikation via internettet eller telefon er en nødvendighed, at selv små virksomheder skal overveje.

Overvejelser

Teknologi har gjort det nemt for små virksomhedsejere at udnytte mulighederne for video og telekonferencer. Cloud teknologi giver arbejdsgivere mulighed for at gemme dokumenter og filer til en online-baseret server, hvor flere medarbejdere kan få adgang til dem til at arbejde sammen med dem under en webkonference. Webkonference-software er let tilgængelig online via Skype eller Google Talk. High-definition videooptagere kan tage video og tillade nemme metoder til upload til senere brug som træningsmoduler. Chat, instant messaging og webcams giver muligheder for virksomhedsejere at kommunikere med deres medarbejdere i en online atmosfære.

Populære Indlæg